01
提交 ToR / RFP / RFQ
清晰的需求，值得清晰的回应。
适用于进行中的任务、正式邀请或有提交截止日期的项目。请发送 Terms of Reference、RFP、RFQ 或需求简报：我们将审核工作范围、资格要求、截止日期及所需能力，并在一个工作日内确认 Spontan 是否响应。
提交 RFP/RFQ01 — 采购途径
合作方式
02
联合体合作
一个合作伙伴，多个专业领域，统一问责。
适用于正在组建联合体或寻找实施合作伙伴的机构。Spontan 可作为牵头方、共同申请方、分包商或本地及区域合作伙伴参与，在提交前明确界定的角色中，发挥其八大专业领域的能力。
提交合作机会02 — 流程
提交后的流程
- 01
确认
您将收到确认，告知提交材料已收到。
- 02
评审
团队将评审工作范围、资格条件、截止日期及所需能力。
- 03
澄清
如有信息缺失，我们会尽早指出，而不是临近截止日期才发现。
- 04
回复
一旦确认参与，我们将按要求的格式、在约定的时间内编制建议书或报价。
03 — 投标准备
经得起审查，随时可交付。
Spontan Creative Media 的组织架构可满足招标、供应商注册、框架协议、联合体投标及正式采购程序的要求。本页为采购团队评估资格、能力、过往业绩及合规情况提供概览。
公司注册信息AL
Spontan Creative Media SHPK
NUISL82322017V
- 法律形式
- 依据阿尔巴尼亚法律设立的有限责任公司（SHPK）
- 总部
- Tirana, Albania
- 成立时间
- 2018年11月
- 授权代表
- Dario Rexhollari
- 增值税状态
- 增值税一般纳税人
- 工作语言
- 阿尔巴尼亚语、英语和意大利语
ISO 9001:2015ISO/IEC 27001ISO/IEC 20000-1:2018
01
交付能力
核心内部团队覆盖八个相互关联的专业领域，并由专家、研究人员、制作人及区域合作伙伴组成的专属网络提供支持。外部专家仅承担明确界定的职责；项目指导、质量控制及最终交付均由 Spontan 负责。
了解团队与能力02过往业绩
为企业、NGO、国际组织及公益项目提供数字系统、机构宣传活动、传播项目、出版物、多媒体、活动及互动产品。案例研究、合同、完工证明及推荐材料将针对每个机会遴选提供。
查看案例研究03认证与保证
ISO 9001:2015、ISO/IEC 27001 和 ISO/IEC 20000-1:2018 认证，以及由 Comply On AI 开展的 AI 就绪度、治理与合规外部评估。各证书均以其载明的范围及有效期为准。
查看政策与认证文件根据所述程序遴选提供，而非批量发送。敏感材料可能需要核实接收方身份或签署保密协议。
04 — 采购常见问题
流程启动前，先把问题讲清楚。
招标与采购
Spontan 能否参与招标？
是的：包括公共及私营招标、RFP、RFQ、框架协议、供应商注册及联合体申请。在确认参与之前，我们会对每个机会的资格要求、工作范围、截止日期及合同条件进行审核。
Spontan 是否参与国际招标？
是的。我们对阿尔巴尼亚及西巴尔干地区的深入了解是一项突出优势，同时，凡我们的技术、创意、行业或实施能力适用的国际项目，我们亦积极参与。
能否在 ToR 定稿前联系 Spontan？
可以。我们可审阅现有信息，并明确完整评估所需的材料。如适用正式采购程序，此项审阅不能替代该程序。
Spontan 的响应速度如何？
我们将在一个工作日内审阅所提交的项目及合作机会，并优先处理设有截止日期的事项。
文件与资质
所有资质证明是否都公开可查？
否。网站仅提供公开概览；证书、签署的政策文件、财务报告、简历及其他受控文件，将在具有正当采购或尽职调查目的时应要求提供。
Spontan 是否向每位索取方发送相同的资质文件包？
否。评估财务能力的团队与评估技术专长的联合体牵头方所需的证明材料不同，因此我们会针对每项请求遴选相应文件。
Spontan 可提供哪些认证与保证证明？
ISO 9001:2015、ISO/IEC 27001 和 ISO/IEC 20000-1:2018 认证，连续三年经独立审计的财务报表，以及由 Comply On AI 开展的外部 AI 就绪度与治理评估。副本及摘要可应要求提供。
Spontan 使用哪些工作语言？
阿尔巴尼亚语、英语和意大利语。根据项目需要，可通过我们的专家和合作伙伴网络安排其他语言。
Spontan 是否已在采购平台注册？
Spontan 持有与其合作机构及所在市场相关的公司、供应商及采购注册。最新信息及证明材料可应要求提供。
Spontan 能否提供投标保证金或保函？
我们将根据资金工具、合同金额、截止日期、合同条件及发布机构，对每个机会逐一评估。可提供财务及银行文件以支持评估。
团队、业绩与保密
Spontan 能否提供关键人员简历？
可以，前提是招标、联合体申请或尽职调查程序有此要求。管理层简介已公开；为保护员工隐私，其他团队成员按岗位介绍。
保密项目能否作为过往业绩？
仅在协议及客户许可允许的情况下可以。届时可通过有限的描述、受控文件或正式推荐函来证实相关经验。
Spontan 能否签署保密协议（NDA）？
是的，在接收保密的技术、财务、商业或联合体信息之前须签署。部分财务、人员、安全或运营文件也可在 NDA 框架下共享。
提交 ToR 之前是否应签署 NDA？
通常无需签署，除非相关文件属于保密文件。您可在提交表单中注明需要签署 NDA，我们将在交换详细文件之前安排签署。
联合体合作
联系 Spontan 之前，联合体是否需要已完全组建？
否。我们可在任何阶段评估合作机会；提供招标文件、拟承担角色、目标地区及截止日期，可加快评估进度。
Spontan 能否协助编制投标方案？
可以。一旦确定参与，我们将就自身负责的范围提供方法论意见、技术说明、人员简介、推荐材料及工作计划。除另有约定外，牵头机构对整体投标文件负责。
采购应着眼于评估能力，而非制造行政障碍。
发送任务或合作机会，我们将在一个工作日内确认。