30° anniversario di Tdh Albania

Il progetto documentario per il 30° anniversario di Tdh Albania è stato realizzato come un pacchetto di storytelling istituzionale conforme agli standard di safeguarding, concepito per documentare e comunicare 30 anni di attività di Terre des hommes (Tdh) Albania nel Paese in materia di protezione dell’infanzia, migrazione, reinserimento socio-economico, sostegno alle comunità ed empowerment giovanile.

L’incarico richiedeva più di una semplice produzione documentaria: occorreva un processo editoriale e sul campo rigorosamente controllato, in grado di operare in contesti sensibili sotto il profilo della tutela, con il coinvolgimento di minori, famiglie in situazioni di vulnerabilità e beneficiari adulti che richiedevano un’attenzione etica particolare.

Spontan Agency ha operato come partner principale per creatività, produzione sul campo, post-produzione e attivazione della proiezione, realizzando un pacchetto documentaristico multiformato pensato per l’uso istituzionale, la comunicazione con donatori e partner, la visibilità pubblica e il futuro riutilizzo comunicativo.

Il risultato è stato un pacchetto di storytelling istituzionale multiformato, conforme agli standard di safeguarding, che ha unito:

• gestione strutturata di consensi e autorizzazioni
• produzione sul campo attenta alla tutela in contesti dedicati all'infanzia
• interviste informate sul trauma per partecipanti adulti vulnerabili
• revisione editoriale controllata e fasi di approvazione istituzionale
• integrazione della proiezione nell'evento per l'anniversario
• materiali approvati riutilizzabili per la futura comunicazione istituzionale

Cliente

Terre des hommes (Tdh) Albania

Tipo di progetto

Documentario retrospettivo istituzionale sui 30 anni e attivazione per l’anniversario

Ambito geografico

Albania (contesti istituzionali e sul campo a livello nazionale)

Tipologia di servizio

Produzione documentaria, riprese sul campo, narrazione etica, post-produzione, adattamento multiformato, supporto alla proiezione all’evento

Il ruolo di Spontan

Partner principale per creatività, produzione sul campo, post-produzione e attivazione della proiezione

Focus tematico

Protezione dell’infanzia, migrazione, reinserimento socio-economico, sostegno alle comunità, empowerment giovanile

Contesti di produzione

Scuole, asili, centri comunitari, ambienti istituzionali, contesti legati ai beneficiari

Requisito di safeguarding

Produzione conforme alle norme di tutela dell’infanzia, con consenso documentato e protocolli di ripresa controllati

Principali risultati

Documentario principale, versioni brevi per il digitale, archivio di materiali approvati per la continuità istituzionale

Logica di revisione e approvazione

Validazione sul campo, revisione editoriale, punti di approvazione istituzionale

Livello di attivazione

Proiezione del documentario integrata nell’evento per il 30° anniversario di Tdh Albania

Priorità alla continuità

Archivio di contenuti approvati e riutilizzo multiformato per la futura comunicazione istituzionale

Dalla produzione documentaria a un sistema narrativo controllato e pronto per l’uso istituzionale

Spontan ha risolto un problema di realizzazione comune nei progetti di comunicazione delle ONG e nei contesti sensibili al safeguarding, e spesso sottovalutato:

Come si realizza un documentario istituzionale coinvolgente in contesti con partecipanti vulnerabili, garantendo al tempo stesso la conformità agli standard di safeguarding, il controllo del consenso e l’idoneità editoriale per un uso istituzionale?

Il nostro ruolo è andato oltre le riprese e il montaggio: abbiamo colmato il divario tra l’ambizione narrativa e il controllo etico e operativo della produzione.

1. 01

   Abbiamo strutturato la produzione in base all’ammissibilità delle riprese, non solo alle opportunità creative

   Prima dell’avvio delle riprese, Spontan ha applicato un processo di pianificazione e mappatura dei rischi per definire:

   • contesti di ripresa e livelli di sensibilità
   • categorie di partecipanti (minori, tutori, personale, beneficiari, rappresentanti istituzionali)
   • requisiti di autorizzazione e consenso per contesto
   • situazioni non riprendibili o soggette a restrizioni
   • opportunità narrative compatibili con i limiti di tutela

   In questo modo le scelte di produzione si sono basate sulla fattibilità etica e istituzionale, e non soltanto sulle opportunità visive.

2. 02

   Abbiamo introdotto un processo di consenso e autorizzazione su più livelli

   Spontan ha organizzato l’accesso al campo e le riprese attraverso un modello controllato di gestione del consenso, che comprendeva:

   • consenso dei genitori/tutori per i minori
   • autorizzazione istituzionale per scuole, scuole dell'infanzia e centri
   • coordinamento con i referenti di Tdh per l'idoneità dei partecipanti e la verifica dell'accesso sul campo
   • verifiche di conferma prima delle riprese negli ambienti pertinenti

   Ciò ha ridotto le ambiguità sul campo e ha creato un flusso di lavoro replicabile, adatto a contesti sensibili.

3. 03

   Abbiamo applicato pratiche di produzione sul campo attente alla tutela

   Le riprese in loco sono state effettuate con pratiche controllate sul campo, volte a proteggere i partecipanti e a preservare ambienti sicuri, tra cui:

   • programmi di ripresa adattati a contesti rivolti all'infanzia e istituzionali
   • disagio ridotto e presenza controllata della troupe
   • inquadrature non invasive e regia attenta al contesto
   • coordinamento con il personale locale e gli assistenti sociali ove necessario

   Ciò ha permesso al team di mantenere la qualità produttiva riducendo al minimo l’impatto e i rischi per i partecipanti.

4. 04

   Abbiamo adottato interviste trauma-informed per i partecipanti adulti vulnerabili

   Per i beneficiari adulti, tra cui donne sopravvissute alla violenza domestica, Spontan ha adottato un approccio alle interviste informato sul trauma, per garantire una raccolta etica delle testimonianze.

   Questo ha comportato:

   • evitare domande che possano ritraumatizzare
   • priorità al benessere e al controllo dei partecipanti
   • attenzione alla dignità, ai percorsi di sostegno e agli esiti di reintegrazione anziché ai dettagli sensazionalistici
   • adattamento dello svolgimento e dell'impostazione delle interviste alla sensibilità del contesto e dell'ambito istituzionale

   Ciò ha rafforzato l’integrità del documentario, proteggendo i partecipanti da un’esposizione emotiva non necessaria.

5. 05

   Abbiamo impostato il controllo editoriale sulla coerenza istituzionale e sull’idoneità in termini di tutela

   La post-produzione è stata gestita attraverso fasi strutturate di revisione editoriale, per garantire prodotti finali al tempo stesso coinvolgenti e adeguati al contesto istituzionale.

   Il processo editoriale di Spontan ha garantito:

   • costruzione narrativa attorno a temi approvati e priorità istituzionali
   • revisione con gli stakeholder di Tdh
   • adeguamenti di testi, immagini e inquadramento contestuale ove necessario
   • preparazione delle versioni approvate per la comunicazione pubblica, istituzionale e verso i partner

   Ciò ha ridotto i rischi e migliorato l’idoneità per i diversi pubblici.

6. 06

   Abbiamo realizzato un pacchetto narrativo multiformato per la diffusione e il riutilizzo nel lungo periodo

   Anziché consegnare un solo film, Spontan ha predisposto un pacchetto strutturato di prodotti, tra cui:

   • un documentario principale dedicato all’anniversario
   • versioni brevi per la promozione digitale
   • un archivio di materiali approvati per la futura comunicazione istituzionale e il riutilizzo

   Ciò ha accresciuto il valore comunicativo a lungo termine della produzione, rendendola utilizzabile anche oltre la ricorrenza dell’anniversario.

Il valore centrale di Spontan in questo progetto è stato la capacità di integrare cinque elementi in un unico modello di realizzazione:

• qualità creativa documentaristica
• operazioni sul campo conformi alle norme di tutela
• interviste informate sul trauma
• controllo editoriale istituzionale
• continuità e riutilizzo multiformato

È proprio questa combinazione ad aver reso il progetto qualcosa di più di un video celebrativo, trasformandolo in uno strumento di comunicazione istituzionale duraturo.

Processo documentaristico conforme al safeguarding per contesti ONG sensibili

1. 01

   Mappatura dei rischi in pre-produzione e pianificazione dell’idoneità alle riprese

   Prima delle riprese, il team ha condotto una fase di pianificazione strutturata per definire:

   • ambienti di ripresa e livelli di rischio contestuale
   • categorie di partecipanti e profili di sensibilità
   • requisiti di autorizzazione e consenso per luogo e tipologia di partecipante
   • situazioni soggette a restrizioni / non riprendibili
   • priorità narrative compatibili con i limiti di tutela

   Ne è derivato un piano di produzione fondato sull’ammissibilità etica e sulla fattibilità operativa.

2. 02

   Gestione del consenso e flusso di autorizzazione

   Spontan ha adottato una procedura di consenso su più livelli, prima e durante le riprese, che comprendeva:

   • consenso dei genitori/tutori per i minori
   • autorizzazione istituzionale per scuole, scuole dell'infanzia e centri comunitari
   • Coordinamento con Tdh per la convalida dell’accesso al campo e l’idoneità dei partecipanti
   • verifiche di conferma prima delle riprese nei contesti pertinenti

   Ciò ha consentito un processo di produzione sul campo controllato e replicabile.

3. 03

   Operazioni sul campo attente al safeguarding

   Le riprese in loco sono state eseguite con pratiche controllate sul campo, volte a proteggere i partecipanti e a preservare ambienti sicuri:

   • adattamenti del programma per contesti dedicati all'infanzia e alle istituzioni
   • disagio minimo e presenza controllata della troupe
   • inquadrature non invasive e regia attenta al contesto
   • coordinamento con personale locale e assistenti sociali nei contesti sensibili, ove necessario

   L’obiettivo era mantenere un’elevata qualità produttiva senza compromettere la sicurezza o la dignità dei partecipanti.

4. 04

   Interviste trauma-informed per partecipanti adulti vulnerabili

   Per i partecipanti adulti vulnerabili, tra cui donne sopravvissute alla violenza domestica, Spontan ha adottato una metodologia di intervista informata sul trauma, incentrata sulla raccolta etica delle testimonianze.

   Questo ha comportato:

   • domande formulate per non suscitare reazioni traumatiche
   • benessere dei partecipanti e controllo dei tempi
   • attenzione alla dignità, ai percorsi di recupero e al sostegno istituzionale
   • svolgimento delle interviste adattato alla sensibilità del contesto

   Questo approccio ha favorito un racconto significativo riducendo al contempo il rischio emotivo.

5. 05

   Controlli di revisione editoriale e punti di approvazione istituzionale

   La post-produzione è stata gestita attraverso fasi strutturate di revisione e allineamento, tra cui:

   • costruzione narrativa attorno a temi approvati e priorità di comunicazione
   • revisione editoriale con gli stakeholder di Tdh
   • perfezionamento di immagini, testi e inquadramento contestuale
   • preparazione delle versioni finali approvate per la comunicazione istituzionale

   Ciò ne ha garantito l’idoneità per le iniziative legate all’anniversario, la comunicazione con partner e donatori e la diffusione al pubblico.

Documentario principale per l’anniversario

È stato realizzato un documentario di lungo formato per raccontare i 30 anni di percorso istituzionale di Tdh Albania, combinando interviste, riprese sul campo, testimonianze dei beneficiari e una lettura dell’impatto.

Segmenti narrativi etici incentrati sui beneficiari

I segmenti narrativi con beneficiari e famiglie sono stati realizzati secondo protocolli trauma-informed e attenti al safeguarding, per tutelare la dignità, l’accuratezza del contesto e la protezione dei partecipanti.

Valorizzazione dell’impatto istituzionale e integrazione narrativa

Elementi relativi alla storia e all’impatto dei programmi sono stati integrati nella struttura del film per rafforzarne il valore probatorio presso donatori, partner e stakeholder.

Versioni brevi per la promozione online

Spontan ha adattato il documentario in versioni video brevi per favorirne la diffusione digitale ed estendere la visibilità della comunicazione per l’anniversario di Tdh Albania sui canali online.

Proiezione all’evento dell’anniversario e integrazione della produzione

Spontan ha supportato l’organizzazione e la realizzazione dell’evento per il 30° anniversario di Tdh Albania, durante il quale è stato proiettato il documentario, collegando la produzione dei contenuti all’attivazione istituzionale dal vivo.

Archivio di asset approvati per la continuità istituzionale

È stato predisposto un archivio strutturato di riprese e materiali di produzione approvati, a supporto della futura comunicazione istituzionale, dell’uso a fini di memoria storica e del riutilizzo dei contenuti.

L’evento ha segnato una tappa importante per l’organizzazione umanitaria con sede a Losanna, fondata 63 anni fa con un forte impegno a migliorare la vita dei bambini.

Erano presenti rappresentanti delle istituzioni centrali e locali, di organizzazioni internazionali e locali, dei media e professionisti della protezione dell’infanzia, a testimonianza di un impegno condiviso per la tutela dei minori.

Nel suo intervento, la Direttrice di Terre des hommes Albania, Enkelejda Kallçiu, ha espresso gratitudine al team, ai partner, ai donatori e alle comunità, sottolineando 30 anni di impegno per l’empowerment dei gruppi vulnerabili, il rafforzamento dei sistemi di protezione dell’infanzia e la promozione della collaborazione istituzionale.

All’evento ha partecipato anche la Direttrice generale di Terre des hommes, Barbara Hintermann, che ha sottolineato sia i progressi compiuti in Albania sia la necessità di continuare a rafforzare i diritti dell’infanzia e i sistemi di protezione.

In questa occasione, Terre des hommes Albania ha ricevuto dal Ministero della Giustizia un attestato di riconoscimento per il suo contributo al sistema della giustizia minorile.

Un documentario di questo tipo genera valore nel lungo periodo solo se l’organizzazione può riutilizzarlo in modo sicuro ed efficace dopo la prima o l’evento.

Per garantire questa continuità, Spontan ha consegnato un pacchetto di materiali pensato per il riutilizzo istituzionale e la pianificazione della comunicazione futura.

Archivio di asset approvati per la comunicazione futura

L’archivio approvato consente a Tdh Albania di riutilizzare riprese e materiali in future campagne, report, comunicazioni legate a ricorrenze e prodotti di storytelling istituzionale, senza dover ripartire da zero con la produzione.

Distribuzione multiformato per diverse esigenze comunicative

Il progetto è stato realizzato come pacchetto multiformato a supporto di:

• comunicazione della ricorrenza dell'anniversario
• coinvolgimento di donatori e partner
• visibilità pubblica e diffusione digitale
• futuro riutilizzo per la narrazione istituzionale

Continuità istituzionale grazie a prodotti controllati

Combinando un documentario principale, adattamenti in formato breve e asset approvati, il progetto è stato concepito per restare utile ben oltre un singolo evento o ciclo di pubblicazione.

L’ambito del progetto ha incluso i seguenti elementi:

• 1 documentario principale per l’anniversario
• versioni brevi per la comunicazione digitale online
• 1 archivio di asset approvati per la continuità istituzionale e il riutilizzo
• processo di consenso e autorizzazione su più livelli in tutti i contesti di ripresa pertinenti
• protocolli di produzione sul campo attenti alla tutela
• approccio alle interviste informato sul trauma per partecipanti adulti vulnerabili (inclusi contesti di sopravvissuti alla violenza domestica)
• revisione editoriale e fasi di approvazione istituzionale
• integrazione della proiezione nell'evento per l'anniversario come parte dell'attivazione della produzione