Appalti

Il Suo partner pronto per le gare in tutta la regione.

Spontan collabora, direttamente e all'interno di consorzi, con organizzazioni internazionali, governi, donatori, contraenti dell'EU, istituzioni pubbliche e clienti del settore privato.

01 — Modalità di appalto

Come collaborare con noi

01

Invia ToR / RFP / RFQ

Un brief chiaro merita una risposta chiara.

Per un incarico in corso, un invito formale o una scadenza di presentazione. Inviateci i Termini di Riferimento, la RFP, la RFQ o il brief: esaminiamo ambito, requisiti, scadenza e capacità richieste e confermiamo entro un giorno lavorativo se Spontan presenterà un'offerta.

Invia RFP/RFQ
02

Partenariati in consorzio

Un solo partner. Più discipline. Un unico referente responsabile.

Per le organizzazioni che stanno costituendo un consorzio o cercano un partner di implementazione. Spontan partecipa come capofila, co-proponente, subappaltatore o partner locale e regionale, contribuendo con le sue otto aree di competenza in un ruolo definito prima della presentazione.

Proponi un partenariato
02 — Procedura

Cosa succede dopo l'invio

  1. 01

    Conferma

    Riceverete una conferma di avvenuta ricezione della documentazione.

  2. 02

    Analisi

    Il team esamina l'ambito, i requisiti di ammissibilità, la scadenza e la capacità richiesta.

  3. 03

    Chiarimenti

    Se mancano delle informazioni, le individuiamo subito, anziché scoprirlo a ridosso della scadenza.

  4. 04

    Risposta

    Se la partecipazione viene confermata, la proposta o il preventivo vengono preparati nel formato richiesto ed entro i tempi concordati.

03 — Preparazione alle gare

Pronti alla verifica. Pronti alla realizzazione.

Spontan Creative Media è strutturata per gare d'appalto, registrazioni come fornitore, accordi quadro, offerte in consorzio e procedure formali di procurement. Questa è la panoramica che i team di procurement utilizzano per valutare ammissibilità, capacità, esperienza pregressa e conformità.

I documenti vengono selezionati in base alla procedura indicata, non inviati in blocco. Il materiale sensibile può richiedere la verifica del destinatario o un accordo di riservatezza.

04 — FAQ sugli appalti

Risposte chiare prima che il processo abbia inizio.

Gare e appalti

Spontan può partecipare a gare d’appalto?

Sì: gare pubbliche e private, RFP, RFQ, accordi quadro, registrazioni come fornitore e candidature in consorzio. Ogni opportunità viene esaminata in base a requisiti di ammissibilità, ambito, scadenza e condizioni contrattuali prima di confermare la partecipazione.

Spontan partecipa a gare internazionali?

Sì. La conoscenza dell'Albania e dei Balcani occidentali è un nostro punto di forza particolare, ma contribuiamo anche a progetti internazionali in cui le nostre capacità tecniche, creative, settoriali o di implementazione sono pertinenti.

Posso contattare Spontan prima che i ToR definitivi siano pronti?

Sì. Possiamo esaminare le informazioni disponibili e individuare quanto necessario per una valutazione completa. Ciò non sostituisce la procedura formale di procurement, ove prevista.

In quanto tempo risponde Spontan?

Le richieste e le opportunità di partenariato vengono esaminate entro un giorno lavorativo, con priorità a quelle con una scadenza imminente.

Documenti e credenziali

Tutte le credenziali sono pubblicamente disponibili?

No. Il sito offre una panoramica pubblica; certificati, politiche firmate, rapporti finanziari, CV e altri documenti controllati vengono forniti su richiesta, in presenza di una legittima finalità di procurement o di due diligence.

Spontan invia lo stesso pacchetto di credenziali a ogni richiedente?

No. Un team che valuta la capacità finanziaria ha bisogno di prove diverse rispetto al capofila di un consorzio che valuta le competenze tecniche; per questo la documentazione viene selezionata in base a ciascuna richiesta.

Quali certificazioni e garanzie può documentare Spontan?

ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 20000-1:2018, tre esercizi consecutivi di bilanci sottoposti a revisione indipendente e una valutazione esterna della preparazione e della governance in materia di AI condotta da Comply On AI. Copie e sintesi sono disponibili su richiesta.

In quali lingue lavora Spontan?

Albanese, inglese e italiano. Altre lingue possono essere garantite, in base all’incarico, tramite la nostra rete di esperti e partner.

Spontan è registrata sulle piattaforme di e-procurement?

Spontan mantiene le registrazioni societarie, come fornitore e sulle piattaforme di procurement pertinenti per le istituzioni e i mercati con cui opera. Dettagli aggiornati e relative prove sono disponibili su richiesta.

Spontan può fornire garanzie o cauzioni di offerta?

Vengono valutati per ciascuna opportunità, in base allo strumento, al valore, alla scadenza, alle condizioni contrattuali e all'istituzione appaltante. A supporto della valutazione può essere fornita documentazione finanziaria e bancaria.

Team, referenze e riservatezza

Spontan può fornire i CV del personale chiave?

Sì, quando una gara, una candidatura in consorzio o una procedura di due diligence lo richiede. I profili della direzione sono pubblici; il resto del team viene presentato per ruolo, a tutela della privacy del personale.

I progetti riservati possono essere utilizzati come esperienza pregressa?

Solo se l'accordo e le autorizzazioni del cliente lo consentono. In tal caso, l'esperienza pertinente può essere attestata tramite descrizioni sintetiche, documentazione controllata o referenze formali.

Spontan può firmare un NDA?

Sì, prima di ricevere informazioni tecniche, finanziarie, commerciali o consortili riservate. Anche alcuni documenti finanziari, relativi al personale, alla sicurezza o operativi possono essere condivisi nell'ambito di un NDA.

È necessario firmare un NDA prima di inviare i ToR?

Di norma no, salvo che i documenti siano riservati. Il modulo di invio consente di indicare la necessità di un NDA, che viene predisposto prima dello scambio di documentazione dettagliata.

Partenariati in consorzio

Il consorzio deve essere già costituito prima di contattare Spontan?

No. Possiamo valutare un'opportunità in qualsiasi fase; il bando, il ruolo proposto, l'area geografica di riferimento e la scadenza rendono la valutazione più rapida.

Spontan può supportare la preparazione della proposta?

Sì, una volta concordata la partecipazione: contributi alla metodologia, descrizioni tecniche, profili del personale, referenze e pianificazione delle attività per il nostro ambito di competenza. Salvo diverso accordo, l'organizzazione capofila resta responsabile della proposta nel suo complesso.

Il procurement deve valutare le capacità, non creare ostacoli amministrativi.

Inviateci l'incarico o l'opportunità di partenariato: vi risponderemo entro un giorno lavorativo.