La struttura cambia con il lavoro. La responsabilità no.
Spontan opera attraverso quattro livelli interconnessi: una leadership che porta avanti la visione, una struttura principale di 22 posizioni operative ricorrenti, oltre 10 partner attivi di realizzazione e una rete più ampia di oltre 100 professionisti, sviluppata attraverso incarichi reali dal 2018.
Alcuni progetti vengono realizzati interamente dal team principale. Altri richiedono ulteriore profondità tecnica, competenze settoriali, capacità linguistiche o attuazione sul campo in più località.
La leadership di Spontan riunisce strategia aziendale, sviluppo progetti, operazioni, finanza e tecnologia, con responsabilità chiare su come il lavoro viene pianificato, gestito e realizzato.
Dario Rexhollari
Dario Rexhollari ha fondato Spontan e ne guida la direzione strategica, le relazioni istituzionali, la partecipazione alle gare d'appalto e lo sviluppo commerciale complessivo.
Il suo ruolo collega la strategia aziendale, la supervisione finanziaria, la direzione dei progetti e la formazione di team multidisciplinari per incarichi commerciali, istituzionali e finanziati da donatori.
Resta direttamente coinvolto nei progetti complessi in cui tecnologia, comunicazione, sviluppo organizzativo e requisiti formali di realizzazione devono operare all’interno di un’unica struttura coerente.
Berlin Jusufi
Berlin Jusufi supervisiona le operazioni aziendali, il coordinamento delle risorse e le strutture attraverso cui i progetti passano dalla pianificazione alla realizzazione.
Il suo lavoro collega project management, direzione creativa, user experience, design system e coordinamento tra i team tecnici, di comunicazione e di produzione.
Contribuisce a mantenere la continuità tra il brief iniziale, il processo di lavoro e il risultato finale.
Xhuljano Karafilaj
Xhuljano Karafilaj guida la direzione tecnica delle piattaforme digitali, dei prodotti software e dei sistemi interni di Spontan.
Le sue responsabilità comprendono l’architettura dei sistemi, gli standard di ingegneria, l’infrastruttura, la sicurezza tecnica, il deployment e lo sviluppo a lungo termine dei prodotti e delle soluzioni per i clienti.
Garantisce che le decisioni tecniche restino allineate ai requisiti operativi, alla crescita dei prodotti e all’affidabilità richiesta ai sistemi utilizzati in contesti di lavoro reali.
Dritan Premto
Con un’esperienza professionale che risale al 2010, Dritan Premto guida la direzione progettuale e la qualità visiva del branding, delle pubblicazioni e dei materiali di comunicazione di Spontan. La sua esperienza spazia dal graphic design all’identità visiva e alla produzione in formato digitale e cartaceo.
Le sue responsabilità comprendono la traduzione dei concept creativi in sistemi visivi coerenti, la supervisione di impaginazione e tipografia e il mantenimento degli standard grafici in campagne, pubblicazioni e materiali di marca.
Collabora strettamente con la direzione aziendale e con i team di comunicazione e produzione per guidare i progetti dal brief iniziale fino agli esecutivi finali, assicurando che ogni progetto grafico sia chiaro, coerente e adeguato al pubblico e all’uso previsto.
D.K.Preferisce mantenere riservato il suo nome completo :)
Con 20 anni di esperienza nel settore, guida la preparazione di proposte progettuali e offerte di gara, mettendo insieme la metodologia, l’approccio operativo e la documentazione di supporto richiesti per ciascuna opportunità.
Le sue responsabilità spaziano dallo sviluppo delle proposte al coordinamento degli incarichi aggiudicati. Organizza il lavoro, coordina le persone coinvolte e traduce le proposte approvate in attività, responsabilità e tempistiche chiare.
Collabora a stretto contatto con la direzione aziendale e con i team operativi per garantire continuità tra quanto proposto e quanto realizzato, mantenendo l’attuazione in linea con il perimetro concordato e con i requisiti del cliente.
A.V.Preferisce mantenere riservato il suo nome completo :)
Con 18 anni di esperienza nel settore, supervisiona la pianificazione finanziaria, il budgeting e l’amministrazione finanziaria di Spontan, a supporto delle attività aziendali e delle esigenze finanziarie dei singoli progetti.
Le sue responsabilità comprendono la determinazione dei costi di progetto, la supervisione dei flussi di cassa, il monitoraggio delle spese e la rendicontazione finanziaria. Collabora con la direzione aziendale e i team di progetto per garantire che gli impegni finanziari siano adeguatamente pianificati, documentati e monitorati durante tutta la realizzazione.
Il suo ruolo supporta le decisioni relative a risorse, impegni progettuali e crescita aziendale, assicurando la supervisione finanziaria necessaria per far fronte agli obblighi correnti e pianificare il futuro.
22 ruoli. Un unico sistema di realizzazione.
La struttura principale di Spontan comprende 22 posizioni operative ricorrenti nelle discipline necessarie per pianificare, produrre, attuare e mantenere incarichi complessi.
La struttura è organizzata per ruoli e presentata in tale forma, anziché come un elenco pubblico di tutti i singoli collaboratori. Ciò offre una visione più chiara e stabile di come viene svolto il lavoro. I singoli team di progetto vengono composti a partire dalle posizioni pertinenti, in base al perimetro, alle tempistiche e ai requisiti tecnici di ciascun incarico.
La capacità cresce senza frammentare le responsabilità.
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
- Team sul campo e regionali
- Revisione e conformità
- Di norma non necessario in quest'area
Prodotti digitali e piattaforme IT
Team tecnico guidato dalla struttura principale di Spontan
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
AI, dati e automazione
Team principale con apporti specialistici
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Revisione e conformità
Comunicazione istituzionale e campagne
Struttura di comunicazione integrata
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Team sul campo e regionali
Brand e sistemi visivi
Team creativo principale
- Team centrale
- Esperti specializzati
Pubblicazioni e impaginazione
Flusso editoriale controllato
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
- Revisione e conformità
Produzione multimediale
Team di produzione scalabile
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
- Team sul campo e regionali
Eventi e attivazione sul territorio
Rete di realizzazione a gestione centralizzata
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
- Team sul campo e regionali
Videogiochi, VR ed esperienze interattive
Team di prodotto specializzato
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Fornitori e partner
Ricerca, contenuti e reportistica
Team strutturato in base all’incarico
- Team centrale
- Esperti specializzati
- Revisione e conformità
Implementazione sul territorio a livello regionale
Struttura regionale a governance centralizzata
- Team centrale
- Fornitori e partner
- Team sul campo e regionali
Coordinamento progettuale e operativo
Pianificazione dei progetti, tempistiche, responsabilità, documentazione, comunicazione con il cliente, coordinamento delle risorse e controllo della realizzazione.
Controllo qualità
Test tecnici, revisione dei contenuti, verifiche di accessibilità, controllo delle consegne, gestione delle versioni e coerenza tra i diversi prodotti.
Competenze specialistiche maturate attraverso incarichi reali.
Dal 2018 Spontan ha costruito rapporti di collaborazione con oltre 100 professionisti in ambiti tecnici, creativi, istituzionali e attuativi. Gli esperti vengono selezionati in base all’incarico, non inclusi per dare un’apparenza di dimensioni maggiori.
Prima il perimetro. Poi il team.
La composizione del team parte dall’incarico, non da un organigramma prestabilito.
La direzione definisce quindi la struttura più adeguata.
Il team principale copre le aree operative pertinenti. Ulteriori esperti, fornitori o partner attuativi vengono coinvolti quando l’incarico richiede una scala maggiore o competenze specialistiche più approfondite.
Responsabilità, momenti di revisione, approvazioni e canali di comunicazione vengono definiti prima dell’avvio dell’attuazione.
- Output e risultati richiesti
- Complessità tecnica
- Conoscenza settoriale
- Copertura geografica
- Requisiti linguistici
- Tempistiche di realizzazione
- Condizioni di appalto
- Obblighi di rendicontazione
- Esperti chiave richiesti
- Esigenze di protezione dei dati e sicurezza
- Requisiti di tutela e accessibilità
- Esigenze di produzione e attuazione sul campo
I collaboratori aggiuntivi restano parte di un unico processo controllato.
I partner attivi di realizzazione, gli esperti esterni, i consulenti, i fornitori e i collaboratori attuativi di Spontan operano entro responsabilità e strutture di approvazione definite.
Il coinvolgimento di soggetti esterni non trasferisce il coordinamento al cliente.
Spontan resta responsabile dell’integrazione del lavoro, del mantenimento degli standard di realizzazione e della gestione dei rapporti tra i diversi contributori.
- Capitolati di lavoro scritti
- Contratti di servizio o subappalti
- Obblighi di riservatezza
- Requisiti di protezione dei dati
- Verifiche sui conflitti di interesse
- Requisiti di tutela e di condotta
- Deliverable e scadenze definiti
- Accesso controllato a sistemi e documenti
- Revisione interna prima della consegna al cliente
- Gestione delle versioni e delle approvazioni
- Attestazioni di prestazione e completamento
Il team migliore non è il più numeroso, ma quello costruito nel modo giusto.
La documentazione di supporto viene fornita attraverso una procedura controllata di accreditamento, anziché essere pubblicata integralmente sul sito.