Spontan travaille directement ou au sein de consortiums avec des organisations internationales, des gouvernements, des bailleurs de fonds, des prestataires de l'EU, des institutions publiques et des clients du secteur privé.
Un cahier des charges clair mérite une réponse claire.
Pour une mission en cours, une invitation formelle ou une date limite de soumission. Envoyez les Termes de référence, le RFP, le RFQ ou le cahier des charges : nous examinons le périmètre, l’éligibilité, la date limite et les capacités requises, et confirmons sous un jour ouvré si Spontan y répondra.
Soumettre un RFP/RFQUn partenaire. Plusieurs disciplines. Un interlocuteur responsable.
Pour les organisations qui constituent un consortium ou recherchent un partenaire de mise en œuvre. Spontan intervient en tant que chef de file, co-demandeur, sous-traitant ou partenaire local et régional, en mobilisant ses huit domaines d’expertise dans un rôle défini avant la soumission.
Proposer un partenariatVous recevez un accusé de réception de votre soumission.
L’équipe examine le périmètre, les conditions d’éligibilité, l’échéance et les capacités requises.
Lorsque des informations manquent, nous les identifions tôt plutôt que de le découvrir à l’approche de l’échéance.
Lorsque la participation est confirmée, la proposition ou le devis est préparé dans le format demandé et dans les délais convenus.
Spontan Creative Media est structurée pour les appels d’offres, les enregistrements fournisseurs, les accords-cadres, les offres en consortium et les procédures formelles de passation de marchés. Cette présentation permet aux équipes achats d’évaluer l’éligibilité, les capacités, les références et la conformité.
Une équipe interne couvrant huit domaines d’expertise complémentaires, appuyée par un réseau privé de spécialistes, de chercheurs, de producteurs et de collaborateurs régionaux. Les experts externes n’interviennent que sur des responsabilités définies ; la direction du projet, le contrôle qualité et la livraison finale restent assurés par Spontan.
Découvrir l’équipe et nos capacités02Systèmes numériques, campagnes institutionnelles, programmes de communication, publications, multimédia, événements et produits interactifs pour des entreprises, des ONG, des organisations internationales et des initiatives d’intérêt public. Études de cas, contrats, attestations de bonne exécution et références sont sélectionnés pour chaque opportunité.
Voir les études de cas03ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 20000-1:2018, ainsi qu’une évaluation externe de la maturité, de la gouvernance et de la conformité en matière d’AI réalisée par Comply On AI. Chaque certificat s’applique au périmètre et à la durée de validité qui y sont indiqués.
Voir les politiques et certificationsLes documents sont sélectionnés en fonction de la procédure indiquée, et non envoyés en bloc. Les éléments sensibles peuvent nécessiter une vérification du destinataire ou un accord de confidentialité.
Oui : appels d’offres publics et privés, RFP, RFQ, accords-cadres, enregistrements fournisseurs et candidatures en consortium. Chaque opportunité est examinée au regard de son éligibilité, de son périmètre, de sa date limite et de ses conditions contractuelles avant toute confirmation de participation.
Oui. Notre connaissance de l’Albanie et des Balkans occidentaux constitue un atout particulier, mais nous contribuons également à des projets internationaux lorsque nos capacités techniques, créatives, sectorielles ou de mise en œuvre sont pertinentes.
Oui. Nous pouvons examiner les informations disponibles et identifier les éléments nécessaires à une évaluation complète. Cela ne remplace pas la procédure formelle de passation de marché lorsqu’elle s’applique.
Les demandes et opportunités de partenariat sont examinées sous un jour ouvré, en priorité celles dont l’échéance est proche.
Non. Le site présente des informations publiques générales ; les certificats, politiques signées, rapports financiers, CV et autres documents contrôlés sont fournis sur demande, lorsqu’il existe un motif légitime lié à une procédure de passation de marché ou de due diligence.
Non. Une équipe qui évalue la capacité financière n’a pas besoin des mêmes éléments qu’un chef de file de consortium qui évalue l’expertise technique : la documentation est donc sélectionnée pour chaque demande.
ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 et ISO/IEC 20000-1:2018, trois exercices consécutifs d’états financiers audités de manière indépendante, ainsi qu’une évaluation externe de la maturité et de la gouvernance en matière d’AI réalisée par Comply On AI. Copies et synthèses disponibles sur demande.
Albanais, anglais et italien. D’autres langues peuvent être assurées grâce à notre réseau d’experts et de partenaires, selon la mission.
Spontan dispose des enregistrements d’entreprise, de fournisseur et de marchés publics requis par les institutions et les marchés avec lesquels elle travaille. Les informations à jour et les justificatifs sont fournis sur demande.
Elles sont évaluées pour chaque opportunité, en fonction de l’instrument, du montant, de la date limite, des conditions contractuelles et de l’institution émettrice. Des documents financiers et bancaires peuvent être fournis à l’appui de l’évaluation.
Oui, lorsqu’un appel d’offres, une candidature en consortium ou une procédure de due diligence l’exige. Les profils de la direction sont publics ; le reste de l’équipe est présenté par fonction afin de protéger la vie privée des collaborateurs.
Uniquement si le contrat et les autorisations du client le permettent. L’expérience pertinente peut alors être attestée par des descriptions limitées, une documentation contrôlée ou des références formelles.
Oui, avant de recevoir des informations techniques, financières, commerciales ou relatives au consortium à caractère confidentiel. Certains documents financiers, relatifs au personnel, à la sécurité ou opérationnels peuvent également être communiqués dans ce cadre.
En général non, sauf si les documents sont confidentiels. Le formulaire de soumission vous permet d’indiquer qu’un NDA est nécessaire ; celui-ci est alors conclu avant tout échange de documentation détaillée.
Non. Nous pouvons évaluer une opportunité à tout stade ; l’appel à propositions, le rôle envisagé, la zone géographique ciblée et la date limite permettent d’accélérer l’évaluation.
Oui, une fois la participation convenue : contribution à la méthodologie, descriptions techniques, profils du personnel, références et planification des travaux pour notre périmètre. Sauf accord contraire, l’organisation chef de file reste responsable de l’ensemble de l’offre.
Envoyez-nous la mission ou l’opportunité de partenariat : nous vous répondons sous un jour ouvré.