Prokurimi

Partneri juaj i gatshëm për tendera në rajon.

Spontan punon drejtpërdrejt dhe si pjesë e konsorciumeve me organizata ndërkombëtare, qeveri, donatorë, kontraktorë të EU-së, institucione publike dhe klientë nga sektori privat.

01 — Rrugët e prokurimit

Si të punoni me ne

01

Dërgoni një ToR / RFP / RFQ

Një kërkesë e qartë meriton një përgjigje të qartë.

Për një detyrë aktive, një ftesë zyrtare ose një afat dorëzimi. Dërgoni Termat e Referencës, RFP-në, RFQ-në ose përshkrimin e detyrës: shqyrtojmë objektin, pranueshmërinë, afatin dhe kapacitetin e kërkuar, dhe brenda një dite pune konfirmojmë nëse Spontan do të marrë pjesë.

Dërgoni RFP/RFQ
02

Partneritete në konsorcium

Një partner. Disa disiplina. Një pikë e vetme përgjegjësie.

Për organizatat që po formojnë një konsorcium ose kërkojnë një partner zbatues. Spontan bashkohet si partner drejtues, bashkëaplikant, nënkontraktor ose partner vendor dhe rajonal, duke kontribuar në tetë fushat e tij të ekspertizës me një rol të përcaktuar para dorëzimit.

Dërgoni mundësinë e partneritetit
02 — Procesi

Çfarë ndodh pasi e dërgoni

  1. 01

    Konfirmim

    Merrni një konfirmim se dorëzimi është pranuar.

  2. 02

    Shqyrtim

    Ekipi shqyrton objektin e punës, kushtet e pranueshmërisë, afatin dhe kapacitetet e nevojshme.

  3. 03

    Sqarim

    Kur mungon informacion, e identifikojmë që herët, në vend që ta zbulojmë pranë afatit.

  4. 04

    Përgjigje

    Kur pjesëmarrja konfirmohet, oferta përgatitet në formatin e kërkuar dhe brenda afatit të rënë dakord.

03 — Gatishmëria për tenderë

Gati për t'u shqyrtuar. Gati për zbatim.

Spontan Creative Media është i organizuar për tenderë, regjistrime si furnizues, marrëveshje kuadër, oferta në konsorcium dhe procedura zyrtare prokurimi. Kjo është përmbledhja që ekipet e prokurimit përdorin për të vlerësuar pranueshmërinë, kapacitetin, përvojën e mëparshme dhe përputhshmërinë.

Dokumentet përzgjidhen për procedurën e deklaruar dhe nuk dërgohen në masë. Materialet e ndjeshme mund të kërkojnë verifikimin e marrësit ose një marrëveshje konfidencialiteti.

04 — Pyetje për prokurimin

Përgjigje të qarta para se të nisë procesi.

Tenderë dhe prokurime

A mund të marrë pjesë Spontan në tendera?

Po: tenderë publikë dhe privatë, RFP, RFQ, marrëveshje kuadër, regjistrime si furnizues dhe aplikime në konsorcium. Çdo mundësi shqyrtohet në lidhje me kriteret e pranueshmërisë, objektin, afatin dhe kushtet e kontraktimit para se të konfirmohet pjesëmarrja.

A merr pjesë Spontan në tenderë ndërkombëtarë?

Po. Njohja jonë e Shqipërisë dhe e Ballkanit Perëndimor është një pikë e veçantë e fortë, por kontribuojmë edhe në projekte ndërkombëtare ku kapaciteti ynë teknik, krijues, sektorial ose zbatues është i vlefshëm.

A mund ta kontaktoj Spontan përpara se ToR-i përfundimtar të jetë gati?

Po. Mund të shqyrtojmë informacionin e disponueshëm dhe të identifikojmë çfarë nevojitet për një vlerësim të plotë. Kjo nuk zëvendëson procedurën zyrtare të prokurimit, kur ajo zbatohet.

Sa shpejt përgjigjet Spontan?

Dërgesat dhe mundësitë për partneritet shqyrtohen brenda një dite pune, me përparësi për ato me afat aktiv.

Dokumente dhe kredenciale

A janë të gjitha kredencialet të disponueshme publikisht?

Jo. Faqja e internetit ofron përmbledhje publike; certifikatat, politikat e nënshkruara, raportet financiare, CV-të dhe dokumentet e tjera të kontrolluara vihen në dispozicion me kërkesë, kur ka një qëllim të ligjshëm prokurimi ose verifikimi.

A i dërgon Spontan të njëjtën paketë kredencialesh çdo kërkuesi?

Jo. Një ekip që vlerëson kapacitetin financiar ka nevojë për prova të ndryshme nga një drejtues konsorciumi që vlerëson ekspertizën teknike, prandaj dokumentacioni përzgjidhet për secilën kërkesë.

Çfarë certifikimesh dhe garancish mund të dëshmojë Spontan?

ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 dhe ISO/IEC 20000-1:2018, pasqyra financiare të audituara në mënyrë të pavarur për tre vite radhazi, si dhe një vlerësim i jashtëm i gatishmërisë dhe qeverisjes së AI nga Comply On AI. Kopjet dhe përmbledhjet vihen në dispozicion me kërkesë.

Në cilat gjuhë punon Spontan?

Shqip, anglisht dhe italisht. Gjuhë të tjera mund të sigurohen përmes rrjetit tonë të ekspertëve dhe partnerëve, sipas angazhimit.

A është Spontan i regjistruar në platformat e prokurimit?

Spontan mban regjistrimet si kompani, furnizues dhe në prokurim që lidhen me institucionet dhe tregjet me të cilat punon. Të dhënat aktuale dhe provat përkatëse vihen në dispozicion me kërkesë.

A mund të ofrojë Spontan sigurime oferte ose garanci?

Ato vlerësohen për secilën mundësi, në varësi të instrumentit, vlerës, afatit, kushteve të kontraktimit dhe institucionit që e shpall. Dokumentacioni financiar dhe bankar mund të vihet në dispozicion për të mbështetur vlerësimin.

Ekipi, referencat dhe konfidencialiteti

A mund të ofrojë Spontan CV të personelit kyç?

Po, kur një tender, aplikim konsorciumi ose procedurë verifikimi i kërkon. Profilet e drejtuesve janë publike; pjesa tjetër e ekipit paraqitet sipas roleve për të mbrojtur privatësinë e stafit.

A mund të përdoren projektet konfidenciale si përvojë e mëparshme?

Vetëm kur marrëveshja dhe lejet e klientit e mundësojnë. Në këtë rast, përvoja përkatëse mund të konfirmohet përmes përshkrimeve të kufizuara, dokumentacionit të kontrolluar ose referencave zyrtare.

A mund të nënshkruajë Spontan një marrëveshje konfidencialiteti (NDA)?

Po, para marrjes së informacionit konfidencial teknik, financiar, tregtar ose të konsorciumit. Disa dokumente financiare, të personelit, të sigurisë ose operacionale mund të ndahen gjithashtu në bazë të një NDA-je.

A duhet nënshkruar një NDA para dërgimit të ToR?

Zakonisht jo, përveç rasteve kur dokumentet janë konfidenciale. Formulari i dërgimit ju lejon të tregoni se nevojitet një NDA, e cila nënshkruhet para shkëmbimit të dokumentacionit të detajuar.

Partneritete në konsorcium

A duhet që konsorciumi të jetë formuar plotësisht para se të kontaktohet Spontan?

Jo. Mund ta vlerësojmë një mundësi në çdo fazë; dokumenti i thirrjes, roli i propozuar, zona gjeografike e synuar dhe afati e bëjnë vlerësimin më të shpejtë.

A mund të mbështesë Spontan përgatitjen e propozimit?

Po, pasi të bihet dakord për pjesëmarrjen: kontribut në metodologji, përshkrime teknike, profile të personelit, referenca dhe planifikim të punës për pjesën tonë. Organizata drejtuese mbetet përgjegjëse për ofertën në tërësi, përveç rasteve kur është rënë dakord ndryshe.

Prokurimi duhet të vlerësojë kapacitetin, jo të krijojë pengesa administrative.

Dërgoni detyrën ose mundësinë për partneritet dhe ne ju konfirmojmë brenda një dite pune.