Struktura ndryshon sipas punës. Përgjegjësia jo.
Spontan punon përmes katër shtresave të ndërlidhura: një drejtim që mbart vizionin, një strukturë bazë me 22 pozicione të përhershme realizimi, më shumë se 10 partnerë aktivë realizimi dhe një rrjet më i gjerë ekspertësh me mbi 100 profesionistë, të zhvilluar përmes detyrave reale që nga viti 2018.
Disa projekte realizohen tërësisht nga ekipi bazë. Të tjerët kërkojnë thellësi shtesë teknike, ekspertizë sektoriale, kapacitete gjuhësore ose zbatim në terren në disa vendndodhje.
Drejtimi i Spontan bashkon strategjinë e kompanisë, zhvillimin e projekteve, operacionet, financat dhe teknologjinë, me përgjegjësi të qarta për mënyrën se si puna planifikohet, menaxhohet dhe realizohet.
Dario Rexhollari
Dario Rexhollari themeloi Spontan dhe drejton orientimin e saj strategjik, marrëdhëniet institucionale, pjesëmarrjen në prokurime dhe zhvillimin e përgjithshëm të biznesit.
Roli i tij lidh strategjinë e kompanisë, mbikëqyrjen financiare, drejtimin e projekteve dhe ngritjen e ekipeve multidisiplinare për detyra tregtare, institucionale dhe të financuara nga donatorë.
Ai mbetet i përfshirë drejtpërdrejt në projekte komplekse, ku teknologjia, komunikimi, zhvillimi organizativ dhe kërkesat formale të zbatimit duhet të funksionojnë brenda një strukture të vetme dhe koherente.
Berlin Jusufi
Berlin Jusufi mbikëqyr operacionet e kompanisë, koordinimin e burimeve dhe strukturat përmes të cilave projektet kalojnë nga planifikimi në realizim.
Puna e tij ndërthur menaxhimin e projekteve, drejtimin kreativ, përvojën e përdoruesit, sistemet e dizajnit dhe koordinimin midis ekipeve teknike, të komunikimit dhe të prodhimit.
Ai ndihmon në ruajtjen e vazhdimësisë midis kërkesës fillestare, procesit të punës dhe rezultatit përfundimtar.
Xhuljano Karafilaj
Xhuljano Karafilaj drejton drejtimin teknik të platformave dixhitale, produkteve softuerike dhe sistemeve të brendshme të Spontan.
Përgjegjësitë e tij përfshijnë arkitekturën e sistemeve, standardet inxhinierike, infrastrukturën, sigurinë teknike, vendosjen në punë dhe zhvillimin afatgjatë të produkteve dhe zgjidhjeve për klientët.
Ai siguron që vendimet teknike të mbeten në përputhje me kërkesat operacionale, rritjen e produkteve dhe besueshmërinë që pritet nga sistemet e përdorura në mjedise reale pune.
Dritan Premto
Me përvojë profesionale që nga viti 2010, Dritan Premto drejton dizajnin dhe cilësinë vizuale të branding-ut, botimeve dhe materialeve komunikuese të Spontan. Përvoja e tij përfshin dizajnin grafik, identitetin vizual dhe prodhimin në formate dixhitale dhe të shtypura.
Përgjegjësitë e tij përfshijnë shndërrimin e koncepteve kreative në sisteme vizuale të qëndrueshme, mbikëqyrjen e faqosjes dhe tipografisë, si dhe ruajtjen e standardeve të dizajnit në fushata, botime dhe materiale të markës.
Ai punon ngushtë me drejtuesit e kompanisë dhe me ekipet e komunikimit e të prodhimit për të udhëhequr projektet nga kërkesa fillestare deri te materiali përfundimtar, duke siguruar që çdo dizajn të jetë i qartë, koherent dhe i përshtatshëm për audiencën dhe përdorimin e synuar.
D.K.Ajo preferon ta mbajë emrin e plotë privat :)
Me 20 vjet përvojë në industri, ajo drejton përgatitjen e propozimeve të projekteve dhe ofertave në tendera, duke bashkuar metodologjinë, qasjen e realizimit dhe dokumentacionin mbështetës të nevojshëm për çdo mundësi.
Përgjegjësitë e saj shtrihen nga hartimi i propozimeve deri te koordinimi i detyrave të fituara. Ajo organizon punën, koordinon personat e përfshirë dhe i shndërron propozimet e miratuara në detyra, përgjegjësi dhe afate kohore të qarta.
Ajo bashkëpunon ngushtë me drejtimin e kompanisë dhe ekipet e realizimit për të ruajtur vazhdimësinë mes asaj që propozohet dhe asaj që realizohet, duke e mbajtur zbatimin në përputhje me fushën e rënë dakord dhe kërkesat e klientit.
A.V.Ajo preferon ta mbajë emrin e plotë privat :)
Me 18 vjet përvojë në industri, ajo mbikëqyr planifikimin financiar, buxhetimin dhe administrimin financiar të Spontan, duke mbështetur operacionet e kompanisë dhe kërkesat financiare të secilit projekt.
Përgjegjësitë e saj përfshijnë kostimin e projekteve, mbikëqyrjen e flukseve monetare, monitorimin e shpenzimeve dhe raportimin financiar. Ajo punon me drejtuesit e kompanisë dhe me ekipet e projekteve për të siguruar që angazhimet financiare të planifikohen, dokumentohen dhe monitorohen siç duhet gjatë gjithë zbatimit.
Roli i saj mbështet vendimmarrjen për burimet, angazhimet në projekte dhe rritjen e kompanisë, duke ruajtur mbikëqyrjen financiare të nevojshme për përmbushjen e detyrimeve të vazhdueshme dhe planifikimin afatgjatë.
22 pozicione. Një sistem i vetëm realizimi.
Struktura bazë e Spontan përfshin 22 pozicione të përhershme realizimi në disiplinat e nevojshme për planifikimin, prodhimin, zbatimin dhe mirëmbajtjen e detyrave komplekse.
Struktura bazohet te rolet dhe paraqitet sipas roleve, jo si një listë publike e çdo kontribuuesi individual. Kjo jep një pamje më të qartë dhe më të qëndrueshme të mënyrës se si realizohet puna. Ekipet e projekteve formohen nga pozicionet përkatëse sipas fushës, afatit kohor dhe kërkesave teknike të secilës detyrë.
Kapacitetet rriten pa e copëzuar përgjegjësinë.
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
- Ekipe në terren dhe rajonale
- Rishikim dhe përputhshmëri
- Zakonisht nuk nevojitet në këtë fushë
Produkte dixhitale dhe platforma IT
Ekip teknik i drejtuar nga struktura bazë e Spontan
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
AI, të dhëna dhe automatizim
Ekipi bazë me kontribut të specializuar
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Rishikim dhe përputhshmëri
Komunikim institucional dhe fushata
Strukturë e integruar komunikimi
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Ekipe në terren dhe rajonale
Marka dhe sisteme vizuale
Ekipi bazë kreativ
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
Botime dhe faqosje
Proces editorial i kontrolluar
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
- Rishikim dhe përputhshmëri
Prodhim multimedial
Ekip prodhimi i shkallëzueshëm
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
- Ekipe në terren dhe rajonale
Evente dhe aktivizim në terren
Rrjet realizimi i menaxhuar në mënyrë qendrore
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
- Ekipe në terren dhe rajonale
Lojëra, VR dhe përvoja interaktive
Ekip i specializuar produkti
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Furnitorë dhe partnerë
Kërkim, përmbajtje dhe raportim
Ekip i strukturuar sipas detyrës
- Ekipi bazë
- Ekspertë të specializuar
- Rishikim dhe përputhshmëri
Zbatim rajonal në terren
Strukturë rajonale e qeverisur në mënyrë qendrore
- Ekipi bazë
- Furnitorë dhe partnerë
- Ekipe në terren dhe rajonale
Koordinim projektesh dhe operacionesh
Planifikim projektesh, afate kohore, përgjegjësi, dokumentacion, komunikim me klientin, koordinim burimesh dhe kontroll i zbatimit.
Sigurimi i cilësisë
Testim teknik, rishikim i përmbajtjes, kontrolle aksesueshmërie, verifikim i realizimit, kontroll versionesh dhe njëtrajtshmëri në të gjitha produktet.
Kapacitete të specializuara, të zhvilluara përmes detyrave reale.
Që nga viti 2018, Spontan ka ndërtuar marrëdhënie pune me më shumë se 100 profesionistë në disiplina teknike, krijuese, institucionale dhe zbatuese. Ekspertët përzgjidhen sipas detyrës, jo për të krijuar përshtypjen e një strukture më të madhe.
Fillimisht fusha e punës. Pastaj ekipi.
Formimi i ekipit nis nga detyra, jo nga një organigramë e fiksuar.
Më pas, drejtuesit përcaktojnë strukturën e përshtatshme.
Ekipi bazë mbulon fushat përkatëse të realizimit. Ekspertë, furnitorë ose partnerë zbatues shtesë angazhohen kur detyra kërkon shkallë më të madhe ose thellësi të specializuar.
Përgjegjësitë, pikat e rishikimit, miratimet dhe kanalet e komunikimit përcaktohen përpara fillimit të zbatimit.
- Produktet dhe rezultatet e kërkuara
- Kompleksiteti teknik
- Njohuri sektoriale
- Mbulimi gjeografik
- Kërkesat gjuhësore
- Afati i realizimit
- Kushtet e prokurimit
- Detyrimet e raportimit
- Ekspertët kryesorë të kërkuar
- Nevojat për mbrojtjen e të dhënave dhe sigurinë
- Kërkesat për mbrojtjen dhe aksesueshmërinë
- Nevojat për prodhim dhe zbatim në terren
Bashkëpunëtorët shtesë mbeten pjesë e një procesi të vetëm të kontrolluar.
Partnerët aktivë të realizimit, ekspertët e jashtëm, konsulentët, furnitorët dhe bashkëpunëtorët zbatues të Spontan punojnë brenda përgjegjësive dhe strukturave të miratimit të përcaktuara.
Përfshirja e palëve të jashtme nuk ia kalon klientit barrën e koordinimit.
Spontan mbetet përgjegjës për integrimin e punës, ruajtjen e standardit të realizimit dhe menaxhimin e marrëdhënieve mes kontribuuesve të ndryshëm.
- Fusha pune të përcaktuara me shkrim
- Marrëveshje shërbimi ose nënkontrata
- Detyrime konfidencialiteti
- Kërkesat për mbrojtjen e të dhënave
- Verifikime për konflikt interesi
- Kërkesat për mbrojtjen dhe sjelljen
- Produkte dhe afate të përcaktuara
- Qasje e kontrolluar në sisteme dhe dokumente
- Rishikim i brendshëm para dorëzimit te klienti
- Menaxhimi i versioneve dhe miratimeve
- Të dhëna për performancën dhe përfundimin e punëve
Ekipi më i fortë nuk është më i madhi. Është ai i ndërtuar si duhet.
Dokumentacioni mbështetës ofrohet përmes procesit të kontrolluar të kredencialeve dhe nuk publikohet i plotë në faqen e internetit.