La estructura cambia con el trabajo. La responsabilidad no.
Spontan trabaja a través de cuatro niveles interconectados: una dirección que impulsa la visión, una estructura central de 22 puestos de ejecución recurrentes, más de 10 socios de ejecución activos y una red más amplia de más de 100 profesionales desarrollada a través de encargos reales desde 2018.
Algunos proyectos los realiza íntegramente el equipo central. Otros incorporan mayor profundidad técnica, conocimiento sectorial, capacidad lingüística o ejecución sobre el terreno en varias ubicaciones.
La dirección de Spontan reúne estrategia empresarial, desarrollo de proyectos, operaciones, finanzas y tecnología, con una responsabilidad clara sobre cómo se planifica, gestiona y ejecuta el trabajo.
Dario Rexhollari
Dario Rexhollari fundó Spontan y dirige su orientación estratégica, sus relaciones institucionales, su participación en licitaciones y el desarrollo general del negocio.
Su función conecta la estrategia de la empresa, la supervisión financiera, la dirección de proyectos y la formación de equipos multidisciplinares para encargos comerciales, institucionales y financiados por donantes.
Sigue participando directamente en proyectos complejos en los que la tecnología, la comunicación, el desarrollo organizativo y los requisitos formales de ejecución deben funcionar dentro de una estructura coherente.
Berlin Jusufi
Berlin Jusufi supervisa las operaciones de la empresa, la coordinación de recursos y las estructuras mediante las cuales los proyectos pasan de la planificación a la ejecución.
Su trabajo conecta la gestión de proyectos, la dirección creativa, la experiencia de usuario, los sistemas de diseño y la coordinación entre los equipos técnicos, de comunicación y de producción.
Contribuye a mantener la continuidad entre el briefing original, el proceso de trabajo y el resultado final.
Xhuljano Karafilaj
Xhuljano Karafilaj dirige la orientación técnica de las plataformas digitales, los productos de software y los sistemas internos de Spontan.
Sus responsabilidades incluyen la arquitectura de sistemas, los estándares de ingeniería, la infraestructura, la seguridad técnica, el despliegue y el desarrollo a largo plazo de productos y soluciones para clientes.
Se asegura de que las decisiones técnicas se mantengan alineadas con los requisitos operativos, el crecimiento de los productos y la fiabilidad que se espera de los sistemas utilizados en entornos de trabajo reales.
Dritan Premto
Con experiencia profesional desde 2010, Dritan Premto dirige el diseño y la calidad visual del branding, las publicaciones y los materiales de comunicación de Spontan. Su experiencia abarca diseño gráfico, identidad visual y producción en formatos digitales e impresos.
Sus responsabilidades incluyen trasladar los conceptos creativos a sistemas visuales coherentes, supervisar la maquetación y la tipografía, y mantener los estándares de diseño en campañas, publicaciones y materiales de marca.
Trabaja estrechamente con la dirección de la empresa y con los equipos de comunicación y producción para guiar los proyectos desde el briefing inicial hasta los artes finales, garantizando que cada diseño sea claro, coherente y adecuado para su público y su uso previsto.
D.K.Prefiere mantener su nombre completo en privado :)
Con 20 años de experiencia en el sector, dirige la preparación de propuestas de proyectos y ofertas de licitación, integrando la metodología, el enfoque de ejecución y la documentación justificativa que requiere cada oportunidad.
Sus responsabilidades abarcan desde la elaboración de propuestas hasta la coordinación de los encargos adjudicados. Organiza el trabajo, coordina a las personas implicadas y convierte las propuestas aprobadas en tareas, responsabilidades y plazos claros.
Trabaja estrechamente con la dirección de la empresa y los equipos de ejecución para garantizar la continuidad entre lo que se propone y lo que se entrega, de modo que la ejecución se ajuste al alcance acordado y a los requisitos del cliente.
A.V.Prefiere mantener su nombre completo en privado :)
Con 18 años de experiencia en el sector, supervisa la planificación financiera, la presupuestación y la administración financiera de Spontan, dando soporte a las operaciones de la empresa y a los requisitos financieros de cada proyecto.
Sus responsabilidades incluyen el cálculo de costes de los proyectos, la supervisión del flujo de caja, el control del gasto y la elaboración de informes financieros. Trabaja con la dirección de la empresa y los equipos de proyecto para garantizar que los compromisos financieros se planifiquen, documenten y supervisen debidamente durante toda la ejecución.
Su función respalda las decisiones sobre recursos, compromisos de proyecto y crecimiento de la empresa, y mantiene la supervisión financiera necesaria para cumplir las obligaciones en curso y planificar a futuro.
22 puestos. Un único sistema de ejecución.
La estructura central de Spontan incluye 22 puestos de ejecución recurrentes en las disciplinas necesarias para planificar, producir, implementar y mantener encargos complejos.
La estructura se organiza por funciones y se presenta por puestos, no como un directorio público de cada colaborador individual. Esto ofrece una visión más clara y estable de cómo se ejecuta el trabajo. Los equipos de cada proyecto se forman a partir de los puestos pertinentes según el alcance, el calendario y los requisitos técnicos de cada encargo.
La capacidad crece sin fragmentar la responsabilidad.
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
- Equipos de campo y regionales
- Revisión y cumplimiento
- Normalmente no se requiere en esta área
Productos digitales y plataformas TI
Equipo técnico dirigido por la estructura central de Spontan
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
IA, datos y automatización
Equipo principal con aportación especializada
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Revisión y cumplimiento
Comunicación institucional y campañas
Estructura de comunicación integrada
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Equipos de campo y regionales
Marca y sistemas visuales
Equipo creativo principal
- Equipo principal
- Expertos especializados
Publicaciones y maquetación
Flujo editorial controlado
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
- Revisión y cumplimiento
Producción multimedia
Equipo de producción escalable
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
- Equipos de campo y regionales
Eventos y activación sobre el terreno
Red de ejecución gestionada de forma centralizada
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
- Equipos de campo y regionales
Videojuegos, RV y experiencias interactivas
Equipo de producto especializado
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Proveedores y socios
Investigación, contenidos e informes
Equipo estructurado para el encargo
- Equipo principal
- Expertos especializados
- Revisión y cumplimiento
Implementación regional sobre el terreno
Estructura regional con gestión centralizada
- Equipo principal
- Proveedores y socios
- Equipos de campo y regionales
Coordinación operativa y de proyectos
Planificación de proyectos, plazos, responsabilidades, documentación, comunicación con el cliente, coordinación de recursos y control de la ejecución.
Control de calidad
Pruebas técnicas, revisión de contenidos, comprobaciones de accesibilidad, verificación de entregas, control de versiones y coherencia entre los resultados.
Capacidad especializada desarrollada a través de encargos reales.
Desde 2018, Spontan ha establecido relaciones de trabajo con más de 100 profesionales de disciplinas técnicas, creativas, institucionales y de ejecución. Los expertos se seleccionan en función de cada encargo, no se incluyen para aparentar una mayor escala.
Primero el alcance. Después el equipo.
La formación del equipo parte del encargo, no de un organigrama fijo.
A continuación, la dirección define la estructura adecuada.
El equipo central cubre las áreas de ejecución pertinentes. Se incorporan expertos, proveedores o socios de implementación adicionales cuando el encargo requiere mayor escala o especialización.
Las responsabilidades, los puntos de revisión, las aprobaciones y los canales de comunicación se definen antes de iniciar la ejecución.
- Productos y resultados requeridos
- Complejidad técnica
- Conocimiento sectorial
- Cobertura geográfica
- Requisitos lingüísticos
- Calendario de ejecución
- Condiciones de contratación
- Obligaciones de información
- Expertos clave requeridos
- Necesidades de protección de datos y seguridad
- Requisitos de protección y accesibilidad
- Necesidades de producción e implementación sobre el terreno
Los colaboradores adicionales forman parte de un único proceso controlado.
Los socios de ejecución activos, expertos externos, consultores, proveedores y colaboradores de implementación de Spontan trabajan dentro de responsabilidades y estructuras de aprobación definidas.
La participación externa no traslada la coordinación al cliente.
Spontan sigue siendo responsable de integrar el trabajo, mantener el nivel de calidad de la ejecución y gestionar la relación entre los distintos colaboradores.
- Alcances de trabajo por escrito
- Acuerdos de servicio o subcontratos
- Obligaciones de confidencialidad
- Requisitos de protección de datos
- Verificación de conflictos de intereses
- Requisitos de protección y de conducta
- Entregables y plazos definidos
- Acceso controlado a sistemas y documentos
- Revisión interna antes de la entrega al cliente
- Gestión de versiones y aprobaciones
- Registros de desempeño y finalización
El mejor equipo no es el más grande, sino el que está bien construido.
La documentación justificativa se facilita mediante el proceso controlado de acreditación, en lugar de publicarse íntegramente en el sitio web.