Spontan trabaja directamente y como parte de consorcios con organizaciones internacionales, gobiernos, donantes, contratistas de la EU, instituciones públicas y clientes del sector privado.
Un encargo claro merece una respuesta clara.
Para un encargo en curso, una invitación formal o un plazo de presentación. Envíe los Términos de Referencia, la RFP, la RFQ o el briefing: revisamos el alcance, la elegibilidad, el plazo y la capacidad requerida, y confirmamos en un día hábil si Spontan presentará propuesta.
Enviar RFP/RFQUn socio. Múltiples disciplinas. Un único punto de responsabilidad.
Para organizaciones que forman un consorcio o buscan un socio de ejecución. Spontan participa como socio líder, cosolicitante, subcontratista o socio local y regional, y contribuye en sus ocho áreas de especialización con un rol definido antes de la presentación.
Enviar oportunidad de colaboraciónRecibirá un acuse de recibo que confirma la recepción de su envío.
El equipo revisa el alcance, los requisitos de elegibilidad, el plazo y la capacidad necesaria.
Si falta información, lo detectamos desde el principio en lugar de descubrirlo cuando el plazo está a punto de vencer.
Cuando se confirma la participación, la propuesta o cotización se elabora en el formato solicitado y dentro del calendario acordado.
Spontan Creative Media está preparada para licitaciones, registros de proveedores, acuerdos marco, ofertas en consorcio y procedimientos formales de contratación. Esta es la información general que utilizan los equipos de contratación para evaluar la elegibilidad, la capacidad, la experiencia previa y el cumplimiento normativo.
Un equipo interno estable en ocho áreas de especialización interrelacionadas, respaldado por una red privada de especialistas, investigadores, productores y colaboradores regionales. Los expertos externos solo intervienen en responsabilidades definidas; la dirección del proyecto, el control de calidad y la entrega final corresponden a Spontan.
Explorar equipo y capacidad02Sistemas digitales, campañas institucionales, programas de comunicación, publicaciones, contenidos multimedia, eventos y productos interactivos para empresas, ONG, organismos internacionales e iniciativas de interés público. Los casos de estudio, contratos, certificados de finalización y referencias se seleccionan para cada oportunidad.
Ver casos de estudio03ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 20000-1:2018, y una evaluación externa de preparación, gobernanza y cumplimiento en materia de IA realizada por Comply On AI. Cada certificado se aplica al alcance y la vigencia que figuran en él.
Ver políticas y certificacionesLos documentos se seleccionan en función del procedimiento indicado y no se envían de forma masiva. El material sensible puede requerir la verificación del destinatario o un acuerdo de confidencialidad.
Sí: licitaciones públicas y privadas, RFP, RFQ, acuerdos marco, registros de proveedores y candidaturas en consorcio. Cada oportunidad se analiza en función de los requisitos de elegibilidad, el alcance, el plazo y las condiciones contractuales antes de confirmar la participación.
Sí. Nuestro conocimiento de Albania y los Balcanes Occidentales es un punto fuerte, pero también participamos en proyectos internacionales en los que resulta pertinente nuestra capacidad técnica, creativa, sectorial o de ejecución.
Sí. Podemos revisar la información disponible e identificar lo que requeriría una evaluación completa. Esto no sustituye al procedimiento formal de contratación cuando sea aplicable.
Las solicitudes y oportunidades de colaboración se revisan en un plazo de un día hábil, y se da prioridad a las que tienen un plazo en curso.
No. El sitio web ofrece información pública general; los certificados, las políticas firmadas, los informes financieros, los CV y otros documentos controlados se facilitan previa solicitud cuando existe un fin legítimo de contratación o de diligencia debida.
No. Un equipo que evalúa la capacidad financiera necesita pruebas distintas de las que requiere el líder de un consorcio que valora la experiencia técnica, por lo que la documentación se selecciona para cada solicitud.
ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 20000-1:2018, estados financieros auditados de forma independiente durante tres años consecutivos y una evaluación externa de preparación y gobernanza en materia de IA realizada por Comply On AI. Se facilitan copias y resúmenes previa solicitud.
Albanés, inglés e italiano. Pueden incorporarse otros idiomas a través de nuestra red de expertos y socios, según el encargo.
Spontan mantiene los registros mercantiles, de proveedores y de contratación pertinentes para las instituciones y los mercados con los que trabaja. Los datos actualizados y la documentación acreditativa se facilitan previa solicitud.
Se evalúan para cada oportunidad en función del instrumento, el importe, el plazo, las condiciones contractuales y la institución convocante. Puede aportarse documentación financiera y bancaria para respaldar la evaluación.
Sí, cuando una licitación, una candidatura en consorcio o un procedimiento de diligencia debida lo exigen. Los perfiles de la dirección son públicos; el resto del equipo se presenta por funciones para proteger la privacidad del personal.
Solo cuando el contrato y las autorizaciones del cliente lo permiten. En ese caso, la experiencia pertinente puede acreditarse mediante descripciones limitadas, documentación controlada o referencias formales.
Sí, antes de recibir información técnica, financiera, comercial o del consorcio de carácter confidencial. También pueden compartirse bajo NDA determinados documentos financieros, de personal, de seguridad u operativos.
Por lo general no, salvo que los documentos sean confidenciales. El formulario de envío permite indicar que se necesita un acuerdo de confidencialidad (NDA), que se formaliza antes de intercambiar documentación detallada.
No. Podemos evaluar una oportunidad en cualquier fase; la convocatoria, el rol propuesto, el ámbito geográfico y el plazo agilizan la evaluación.
Sí, una vez acordada la participación: aportaciones a la metodología, descripciones técnicas, perfiles del personal, referencias y planificación del trabajo correspondiente a nuestro alcance. La organización líder sigue siendo responsable de la propuesta en su conjunto, salvo acuerdo en contrario.
Envíenos el encargo o la oportunidad de colaboración y le responderemos en un día hábil.