Die Struktur passt sich der Arbeit an. Die Verantwortung bleibt.
Spontan arbeitet auf vier miteinander verbundenen Ebenen: eine Führung, die die Vision trägt, eine Kernstruktur aus 22 wiederkehrenden Umsetzungspositionen, mehr als 10 aktive Umsetzungspartner sowie ein breiteres Expertennetzwerk aus mehr als 100 Fachleuten, das seit 2018 in realen Aufträgen gewachsen ist.
Manche Projekte werden vollständig vom Kernteam umgesetzt. Bei anderen kommen zusätzliche technische Tiefe, Branchenexpertise, Sprachkompetenz oder Umsetzung vor Ort an mehreren Standorten hinzu.
Die Führung von Spontan vereint Unternehmensstrategie, Projektentwicklung, Betrieb, Finanzen und Technologie – mit klarer Verantwortung dafür, wie Arbeit geplant, gesteuert und umgesetzt wird.
Dario Rexhollari
Dario Rexhollari hat Spontan gegründet und verantwortet die strategische Ausrichtung, institutionelle Beziehungen, die Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die gesamte Geschäftsentwicklung.
Seine Rolle verbindet Unternehmensstrategie, Finanzaufsicht, Projektsteuerung und die Zusammenstellung multidisziplinärer Teams für kommerzielle, institutionelle und gebergeförderte Aufträge.
Bei komplexen Projekten, in denen Technologie, Kommunikation, Organisationsentwicklung und formale Umsetzungsanforderungen in einer stimmigen Struktur zusammenwirken müssen, bleibt er direkt eingebunden.
Berlin Jusufi
Berlin Jusufi verantwortet den operativen Betrieb, die Ressourcenkoordination und die Strukturen, über die Projekte von der Planung in die Umsetzung gelangen.
Seine Arbeit verbindet Projektmanagement, Creative Direction, User Experience, Designsysteme und die Koordination zwischen Technik-, Kommunikations- und Produktionsteams.
Er sichert die Kontinuität zwischen dem ursprünglichen Briefing, dem Arbeitsprozess und dem Endergebnis.
Xhuljano Karafilaj
Xhuljano Karafilaj leitet die technische Ausrichtung der digitalen Plattformen, Softwareprodukte und internen Systeme von Spontan.
Zu seinen Aufgaben gehören Systemarchitektur, Entwicklungsstandards, Infrastruktur, technische Sicherheit, Deployment sowie die langfristige Weiterentwicklung von Produkten und Kundenlösungen.
Er sorgt dafür, dass technische Entscheidungen im Einklang mit betrieblichen Anforderungen, dem Produktwachstum und der Zuverlässigkeit stehen, die von Systemen im realen Arbeitsalltag erwartet wird.
Dritan Premto
Mit Berufserfahrung seit 2010 verantwortet Dritan Premto die gestalterische Ausrichtung und visuelle Qualität des Brandings, der Publikationen und der Kommunikationsmaterialien von Spontan. Seine Erfahrung umfasst Grafikdesign, visuelle Identität und Produktion für digitale und gedruckte Formate.
Zu seinen Aufgaben gehört es, kreative Konzepte in konsistente visuelle Systeme zu übersetzen, Layouts und Typografie zu verantworten und Designstandards über Kampagnen, Publikationen und Markenmaterialien hinweg zu sichern.
Er arbeitet eng mit der Unternehmensleitung sowie den Kommunikations- und Produktionsteams zusammen und begleitet Projekte vom ersten Briefing bis zur finalen Druckvorlage. Dabei stellt er sicher, dass jedes Design klar, stimmig und auf Zielgruppe und Verwendungszweck abgestimmt ist.
D.K.Sie möchte ihren vollständigen Namen lieber für sich behalten :)
Mit 20 Jahren Branchenerfahrung leitet sie die Erstellung von Projektanträgen und Ausschreibungsangeboten und führt dabei Methodik, Umsetzungsansatz und die für jede Ausschreibung erforderlichen Unterlagen zusammen.
Ihre Zuständigkeit reicht von der Angebotserstellung bis zur Koordination erteilter Aufträge. Sie organisiert die Arbeit, koordiniert die Beteiligten und überführt genehmigte Angebote in klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zeitpläne.
Sie arbeitet eng mit der Geschäftsleitung und den Umsetzungsteams zusammen, um die Kontinuität zwischen Angebot und tatsächlicher Leistung zu sichern und die Umsetzung am vereinbarten Leistungsumfang und an den Anforderungen der Auftraggeber auszurichten.
A.V.Sie möchte ihren vollständigen Namen lieber für sich behalten :)
Mit 18 Jahren Branchenerfahrung verantwortet sie die Finanzplanung, Budgetierung und Finanzverwaltung von Spontan und unterstützt damit den Unternehmensbetrieb sowie die finanziellen Anforderungen einzelner Projekte.
Zu ihren Aufgaben gehören Projektkalkulation, Liquiditätssteuerung, Ausgabenüberwachung und Finanzberichterstattung. Gemeinsam mit der Unternehmensleitung und den Projektteams stellt sie sicher, dass finanzielle Verpflichtungen während der gesamten Umsetzung sorgfältig geplant, dokumentiert und überwacht werden.
Ihre Rolle unterstützt Entscheidungen über Ressourcen, Projektzusagen und Unternehmenswachstum und gewährleistet die finanzielle Übersicht, die nötig ist, um laufende Verpflichtungen zu erfüllen und vorausschauend zu planen.
22 Positionen. Ein Umsetzungssystem.
Die Kernstruktur von Spontan umfasst 22 wiederkehrende Umsetzungspositionen in allen Disziplinen, die für Planung, Produktion, Umsetzung und Betreuung komplexer Aufträge erforderlich sind.
Die Struktur ist rollenbasiert und wird nach Funktionen dargestellt, nicht als öffentliches Verzeichnis aller einzelnen Mitwirkenden. So entsteht ein klareres und beständigeres Bild davon, wie Arbeit umgesetzt wird. Die einzelnen Projektteams werden je nach Leistungsumfang, Zeitplan und technischen Anforderungen des jeweiligen Auftrags aus den passenden Positionen gebildet.
Die Kapazität wächst, ohne dass die Verantwortung zersplittert.
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
- Feld- & Regionalteams
- Prüfung & Compliance
- In diesem Bereich in der Regel nicht erforderlich
Digitale Produkte & IT-Plattformen
Technisches Team unter Leitung der Kernstruktur von Spontan
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
KI, Daten & Automatisierung
Kernteam mit Fachexpertise
- Kernteam
- Fachexperten
- Prüfung & Compliance
Institutionelle Kommunikation & Kampagnen
Integrierte Kommunikationsstruktur
- Kernteam
- Fachexperten
- Feld- & Regionalteams
Marken- & visuelle Systeme
Kreatives Kernteam
- Kernteam
- Fachexperten
Publikationen & Layoutgestaltung
Kontrollierter Redaktionsablauf
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
- Prüfung & Compliance
Multimedia-Produktion
Skalierbares Produktionsteam
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
- Feld- & Regionalteams
Events & Aktivierung vor Ort
Zentral gesteuertes Umsetzungsnetzwerk
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
- Feld- & Regionalteams
Games, VR & interaktive Erlebnisse
Spezialisiertes Produktteam
- Kernteam
- Fachexperten
- Lieferanten & Partner
Recherche, Inhalte & Berichterstattung
Auf den Auftrag zugeschnittenes Team
- Kernteam
- Fachexperten
- Prüfung & Compliance
Regionale Umsetzung vor Ort
Zentral gesteuerte regionale Struktur
- Kernteam
- Lieferanten & Partner
- Feld- & Regionalteams
Projekt- und Betriebskoordination
Projektplanung, Zeitpläne, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Kundenkommunikation, Ressourcenkoordination und Umsetzungskontrolle.
Qualitätssicherung
Technische Tests, inhaltliche Prüfung, Barrierefreiheitsprüfungen, Abnahmeprüfung, Versionskontrolle und Konsistenz über alle Ergebnisse hinweg.
Fachkompetenz, entwickelt in realen Aufträgen.
Seit 2018 hat Spontan Arbeitsbeziehungen zu mehr als 100 Fachleuten aus technischen, kreativen, institutionellen und umsetzungsbezogenen Disziplinen aufgebaut. Expertinnen und Experten werden nach den Anforderungen des Auftrags ausgewählt – nicht, um Größe vorzutäuschen.
Erst der Auftrag. Dann das Team.
Die Teamzusammenstellung beginnt mit dem Auftrag, nicht mit einem starren Organigramm.
Anschließend legt die Leitung die passende Struktur fest.
Das Kernteam deckt die relevanten Leistungsbereiche ab. Zusätzliche Experten, Lieferanten oder Umsetzungspartner werden hinzugezogen, wenn der Auftrag größeren Umfang oder spezielle Fachtiefe erfordert.
Zuständigkeiten, Prüfpunkte, Freigaben und Kommunikationswege werden vor Beginn der Umsetzung festgelegt.
- Geforderte Ergebnisse und Wirkungen
- Technische Komplexität
- Branchenkenntnis
- Geografische Reichweite
- Sprachanforderungen
- Zeitplan der Umsetzung
- Vergabebedingungen
- Berichtspflichten
- Erforderliche Schlüsselexperten
- Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit
- Anforderungen an Schutz und Barrierefreiheit
- Anforderungen an Produktion und Umsetzung vor Ort
Zusätzliche Mitwirkende bleiben Teil eines kontrollierten Prozesses.
Die aktiven Umsetzungspartner, externen Experten, Berater, Lieferanten und Umsetzungspartner von Spontan arbeiten innerhalb festgelegter Zuständigkeiten und Freigabestrukturen.
Die Einbindung externer Beteiligter verlagert die Koordination nicht auf den Auftraggeber.
Spontan bleibt verantwortlich für die Integration der Arbeit, die Einhaltung des Leistungsstandards und die Steuerung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Beteiligten.
- Schriftliche Leistungsbeschreibungen
- Dienstleistungs- oder Unterauftragsverträge
- Vertraulichkeitsverpflichtungen
- Datenschutzanforderungen
- Prüfung auf Interessenkonflikte
- Anforderungen an Schutz und Verhaltensregeln
- Festgelegte Leistungen und Fristen
- Kontrollierter System- und Dokumentenzugriff
- Interne Prüfung vor der Übergabe an den Kunden
- Versions- und Freigabemanagement
- Leistungs- und Abschlussnachweise
Das stärkste Team ist nicht das größte, sondern das richtig zusammengestellte.
Nachweisunterlagen werden im Rahmen eines kontrollierten Referenzverfahrens bereitgestellt und nicht vollständig auf der Website veröffentlicht.