Spontan arbeitet direkt und im Rahmen von Konsortien mit internationalen Organisationen, Regierungen, Gebern, EU-Auftragnehmern, öffentlichen Institutionen und Kunden aus der Privatwirtschaft zusammen.
Ein klares Briefing verdient eine klare Antwort.
Für einen laufenden Auftrag, eine formelle Aufforderung oder eine Einreichungsfrist. Senden Sie uns die Terms of Reference, die RFP, die RFQ oder das Briefing: Wir prüfen Leistungsumfang, Teilnahmeberechtigung, Frist und erforderliche Kapazitäten und bestätigen innerhalb eines Werktags, ob Spontan ein Angebot abgibt.
RFP/RFQ einreichenEin Partner. Mehrere Disziplinen. Eine klare Verantwortung.
Für Organisationen, die ein Konsortium bilden oder einen Umsetzungspartner suchen. Spontan beteiligt sich als federführender Partner, Mitantragsteller, Unterauftragnehmer oder lokaler und regionaler Partner und bringt seine acht Kompetenzfelder in einer vor der Einreichung festgelegten Rolle ein.
Partnerschaft vorschlagenSie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Einreichung eingegangen ist.
Das Team prüft Leistungsumfang, Teilnahmebedingungen, Frist und die erforderlichen Kapazitäten.
Fehlende Informationen erkennen wir frühzeitig, statt sie erst kurz vor Fristende zu bemerken.
Wird die Teilnahme bestätigt, erstellen wir das Angebot oder den Kostenvoranschlag im geforderten Format und innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens.
Spontan Creative Media ist auf Ausschreibungen, Lieferantenregistrierungen, Rahmenverträge, Konsortialangebote und formelle Vergabeverfahren ausgerichtet. Diese Übersicht dient Beschaffungsteams zur Bewertung von Eignung, Kapazität, Referenzen und Compliance.
Ein festes internes Team in acht miteinander verbundenen Kompetenzfeldern, ergänzt durch ein eigenes Netzwerk aus Fachleuten, Researchern, Produzenten und regionalen Partnern. Externe Expertinnen und Experten werden nur für klar definierte Aufgaben eingebunden; Projektsteuerung, Qualitätskontrolle und finale Umsetzung verbleiben bei Spontan.
Team & Kapazitäten02Digitale Systeme, institutionelle Kampagnen, Kommunikationsprogramme, Publikationen, Multimedia, Veranstaltungen und interaktive Produkte für Unternehmen, NGOs, internationale Organisationen und gemeinwohlorientierte Initiativen. Fallstudien, Verträge, Abnahmebescheinigungen und Referenzen werden für jede Gelegenheit gezielt ausgewählt.
Zu den Fallstudien03ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 20000-1:2018 sowie eine externe Bewertung der KI-Bereitschaft, -Governance und -Compliance durch Comply On AI. Jedes Zertifikat gilt für den darauf angegebenen Geltungsbereich und Gültigkeitszeitraum.
Richtlinien & Zertifizierungen ansehenUnterlagen werden für das jeweilige Verfahren ausgewählt und nicht pauschal versandt. Für sensible Unterlagen kann eine Überprüfung des Empfängers oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich sein.
Ja: öffentliche und private Ausschreibungen, RFPs, RFQs, Rahmenverträge, Lieferantenregistrierungen und Konsortialanträge. Jede Gelegenheit wird vor der Zusage hinsichtlich Teilnahmeberechtigung, Leistungsumfang, Frist und Vertragsbedingungen geprüft.
Ja. Unsere Kenntnis Albaniens und des Westbalkans ist eine besondere Stärke, wir wirken aber auch an internationalen Projekten mit, bei denen unsere technische, kreative, sektorale oder operative Kompetenz gefragt ist.
Ja. Wir können die verfügbaren Informationen prüfen und aufzeigen, was für eine vollständige Bewertung erforderlich wäre. Dies ersetzt nicht das formelle Vergabeverfahren, sofern ein solches anwendbar ist.
Einreichungen und Partnerschaftsanfragen werden innerhalb eines Werktags geprüft; Anfragen mit laufender Frist haben Vorrang.
Nein. Die Website bietet öffentliche Übersichten; Zertifikate, unterzeichnete Richtlinien, Finanzberichte, Lebensläufe und andere zugangsbeschränkte Unterlagen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, sofern ein berechtigter Zweck im Rahmen eines Vergabeverfahrens oder einer Due-Diligence-Prüfung besteht.
Nein. Ein Team, das die finanzielle Leistungsfähigkeit prüft, benötigt andere Nachweise als die Konsortialführung, die die fachliche Expertise bewertet. Daher stellen wir die Unterlagen für jede Anfrage individuell zusammen.
ISO 9001:2015, ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 20000-1:2018, unabhängig geprüfte Jahresabschlüsse aus drei aufeinanderfolgenden Jahren sowie eine externe Bewertung der KI-Bereitschaft und -Governance durch Comply On AI. Kopien und Zusammenfassungen stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Albanisch, Englisch und Italienisch. Weitere Sprachen können je nach Auftrag über unser Experten- und Partnernetzwerk abgedeckt werden.
Spontan unterhält die Unternehmens-, Lieferanten- und Beschaffungsregistrierungen, die für die Institutionen und Märkte, mit denen wir arbeiten, relevant sind. Aktuelle Angaben und Nachweise stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
Sie werden für jede Gelegenheit einzeln bewertet, abhängig von Instrument, Auftragswert, Frist, Vertragsbedingungen und ausschreibender Institution. Finanz- und Bankunterlagen können zur Unterstützung der Bewertung bereitgestellt werden.
Ja, sofern eine Ausschreibung, ein Konsortialantrag oder eine Due-Diligence-Prüfung dies erfordert. Die Profile der Geschäftsleitung sind öffentlich; das weitere Team wird zum Schutz der Privatsphäre unserer Mitarbeitenden nach Funktionen dargestellt.
Nur soweit die Vereinbarung und die Zustimmung des Auftraggebers dies zulassen. Einschlägige Erfahrung kann dann durch knappe Beschreibungen, zugangsbeschränkte Unterlagen oder formelle Referenzen belegt werden.
Ja, vor Erhalt vertraulicher technischer, finanzieller, kommerzieller oder konsortiumsbezogener Informationen. Bestimmte Finanz-, Personal-, Sicherheits- oder Betriebsunterlagen können ebenfalls auf Grundlage einer NDA geteilt werden.
In der Regel nicht, es sei denn, die Unterlagen sind vertraulich. Im Einreichungsformular können Sie angeben, dass eine NDA erforderlich ist; diese wird vor dem Austausch detaillierter Unterlagen abgeschlossen.
Nein. Wir können eine Gelegenheit in jeder Phase prüfen; Ausschreibungsunterlagen, vorgesehene Rolle, Zielregion und Frist beschleunigen die Bewertung.
Ja, sobald die Beteiligung vereinbart ist: Beiträge zur Methodik, technische Beschreibungen, Personalprofile, Referenzen und Arbeitsplanung für unseren Leistungsumfang. Die federführende Organisation bleibt für das Gesamtangebot verantwortlich, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Senden Sie uns den Auftrag oder die Partnerschaftsanfrage – wir antworten innerhalb eines Werktags.