30 Jahre Tdh Albania

Das Dokumentarfilmprojekt zum 30-jährigen Jubiläum von Tdh Albania wurde als Safeguarding-konformes institutionelles Storytelling-Paket realisiert. Es dokumentiert und vermittelt 30 Jahre Arbeit von Terre des hommes (Tdh) Albania in Albanien in den Bereichen Kinderschutz, Migration, sozioökonomische Reintegration, Unterstützung von Gemeinschaften und Stärkung junger Menschen.

Der Auftrag umfasste mehr als eine Dokumentarfilmproduktion. Gefragt war ein kontrollierter Dreh- und Redaktionsprozess, der in Safeguarding-kritischen Kontexten funktioniert – mit Kindern, Familien in prekären Lebenslagen und erwachsenen Begünstigten, die besondere ethische Sorgfalt erfordern.

Spontan Agency fungierte als federführender Partner für Kreation, Feldproduktion, Postproduktion und Vorführungsaktivierung und lieferte ein mehrformatiges Dokumentarfilmpaket für den institutionellen Einsatz, die Kommunikation mit Gebern und Partnern, öffentliche Sichtbarkeit und die künftige Wiederverwendung in der Kommunikation.

Das Ergebnis war ein Safeguarding-konformes, mehrformatiges institutionelles Storytelling-Paket, bestehend aus:

• strukturiertes Management von Einwilligungen und Genehmigungen
• Safeguarding-sensible Feldproduktion in kinderbezogenen Umgebungen
• traumasensible Interviewführung mit schutzbedürftigen erwachsenen Teilnehmenden
• kontrollierte redaktionelle Prüfung und institutionelle Freigabeschritte
• Einbindung einer Vorführung in die Jubiläumsveranstaltung
• wiederverwendbare freigegebene Materialien für künftige institutionelle Kommunikation

Auftraggeber

Terre des hommes (Tdh) Albania

Projektart

Dokumentarfilm als Rückblick auf 30 Jahre Institutionsgeschichte und Jubiläumsaktivierung

Geografischer Rahmen

Albanien (nationale Projekt- und institutionelle Kontexte)

Art der Leistung

Dokumentarfilmproduktion, Kameraarbeit vor Ort, ethisches Storytelling, Postproduktion, Adaption in mehrere Formate, Unterstützung bei der Event-Vorführung

Rolle von Spontan

Federführender Partner für Kreation, Feldproduktion, Postproduktion und Vorführungsaktivierung

Thematischer Schwerpunkt

Kinderschutz, Migration, sozioökonomische Reintegration, Unterstützung von Gemeinschaften, Stärkung junger Menschen

Produktionsumfelder

Schulen, Kindergärten, Gemeindezentren, institutionelle Umgebungen, Umfelder von Begünstigten

Safeguarding-Anforderung

Kinderschutzkonforme Produktion mit dokumentierten Einwilligungen und kontrollierten Drehprotokollen

Zentrale Leistungen

Hauptfassung des Dokumentarfilms, digitale Kurzfassungen, freigegebenes Asset-Archiv für institutionelle Kontinuität

Prüf- und Freigabelogik

Prüfung vor Ort, redaktionelle Kontrolle, institutionelle Freigabeschritte

Aktivierungsebene

Vorführung des Dokumentarfilms beim Event zum 30-jährigen Jubiläum von Tdh Albania

Priorität Kontinuität

Archiv freigegebener Inhalte und formatübergreifende Wiederverwendung für die künftige institutionelle Kommunikation

Von der Dokumentarfilmproduktion zu einem kontrollierten, institutionstauglichen Storytelling-System

Spontan löste ein Umsetzungsproblem, das in NGO- und Safeguarding-sensiblen Kommunikationsprojekten häufig auftritt und oft unterschätzt wird:

Wie produziert man einen überzeugenden institutionellen Dokumentarfilm mit schutzbedürftigen Mitwirkenden und gewährleistet zugleich Safeguarding-Konformität, Kontrolle über Einwilligungen und redaktionelle Eignung für den institutionellen Einsatz?

Unsere Rolle ging über Dreh und Schnitt hinaus. Wir haben die Lücke zwischen erzählerischem Anspruch und ethischer wie operativer Kontrolle der Produktion geschlossen.

1. 01

   Wir richteten die Produktion an der Drehzulässigkeit aus – nicht nur an kreativen Möglichkeiten

   Vor Drehbeginn legte Spontan in einem Planungs- und Risikoanalyseprozess Folgendes fest:

   • Drehkontexte und Sensibilitätsstufen
   • Kategorien von Mitwirkenden (Minderjährige, Erziehungsberechtigte, Personal, Begünstigte, Vertretungen von Institutionen)
   • Genehmigungs- und Einwilligungsanforderungen je nach Umgebung
   • nicht filmbare oder eingeschränkte Situationen
   • erzählerische Möglichkeiten im Rahmen der Kinderschutzgrenzen

   So wurde sichergestellt, dass Produktionsentscheidungen auf ethischer und institutioneller Machbarkeit beruhten – nicht nur auf visuellen Möglichkeiten.

2. 02

   Wir führten einen mehrstufigen Einwilligungs- und Genehmigungsprozess ein

   Spontan organisierte den Feldzugang und die Dreharbeiten über ein kontrolliertes Einwilligungsmanagement, das Folgendes umfasste:

   • Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten für Minderjährige
   • institutionelle Genehmigungen für Schulen, Kindergärten und Zentren
   • Abstimmung mit den Tdh-Ansprechpersonen zur Eignung der Mitwirkenden und zur Bestätigung des Zugangs vor Ort
   • Bestätigungsschritte vor Drehbeginn in den betreffenden Umgebungen

   Dies verringerte Unklarheiten vor Ort und schuf einen wiederholbaren Produktionsablauf für sensible Umfelder.

3. 03

   Wir wandten bei den Dreharbeiten Safeguarding-sensible Verfahren an

   Die Dreharbeiten vor Ort erfolgten nach kontrollierten Feldpraktiken, die die Mitwirkenden schützen und ein sicheres Umfeld gewährleisten sollten, darunter:

   • an kinderorientierte und institutionelle Umgebungen angepasste Drehpläne
   • geringere Störung und kontrollierte Präsenz des Drehteams
   • zurückhaltende Bildgestaltung und kontextsensible Regie
   • Abstimmung mit lokalem Personal und Sozialarbeitenden, wo erforderlich

   So konnte das Team eine hohe Produktionsqualität sicherstellen und zugleich Beeinträchtigungen und Risiken für die Mitwirkenden minimieren.

4. 04

   Wir setzten traumasensible Interviewführung bei schutzbedürftigen erwachsenen Mitwirkenden ein

   Bei erwachsenen Begünstigten, darunter Frauen, die häusliche Gewalt überlebt haben, wandte Spontan einen traumasensiblen Interviewansatz an, um Zeugnisse auf ethisch vertretbare Weise festzuhalten.

   Dazu gehörten:

   • Vermeidung retraumatisierender Fragen
   • Vorrang für Wohlbefinden und Selbstbestimmung der Mitwirkenden
   • Fokus auf Würde, Unterstützungswege und Wiedereingliederung statt auf sensationsheischende Details
   • Anpassung von Interviewablauf und Bildgestaltung an kontextuelle und institutionelle Sensibilitäten

   Dies stärkte die Integrität des Dokumentarfilms und schützte die Mitwirkenden zugleich vor unnötiger emotionaler Belastung.

5. 05

   Wir richteten die redaktionelle Kontrolle an institutioneller Ausrichtung und Safeguarding-Eignung aus

   Die Postproduktion wurde über strukturierte redaktionelle Prüfschritte gesteuert, damit die Endprodukte sowohl überzeugend als auch für den institutionellen Einsatz angemessen sind.

   Der redaktionelle Workflow von Spontan unterstützte:

   • Aufbau der Erzählung entlang freigegebener Themen und institutioneller Prioritäten
   • Prüfung mit Tdh-Verantwortlichen
   • Anpassungen von Formulierungen, Bildmaterial und kontextueller Einordnung, wo erforderlich
   • Erstellung freigegebener Fassungen für die Kommunikation mit Öffentlichkeit, Partnern und Institutionen

   Dies verringerte Risiken und verbesserte die Eignung für unterschiedliche Zielgruppen.

6. 06

   Wir lieferten ein mehrformatiges Storytelling-Paket für Aktivierung und langfristige Wiederverwendung

   Statt nur eines Films erstellte Spontan ein strukturiertes Gesamtpaket, das Folgendes umfasste:

   • einen Hauptdokumentarfilm zum Jubiläum
   • Kurzfassungen für die digitale Bewerbung
   • ein Archiv freigegebener Materialien für künftige institutionelle Kommunikation und Wiederverwendung

   Dies steigerte den langfristigen Kommunikationswert der Produktion und machte sie über das Jubiläum hinaus nutzbar.

Der zentrale Mehrwert von Spontan in diesem Projekt lag darin, fünf Elemente in einem Umsetzungsmodell zu verbinden:

• kreative dokumentarische Qualität
• Feldeinsätze gemäß Safeguarding-Richtlinien
• traumasensible Interviewführung
• institutionelle redaktionelle Kontrolle
• Kontinuität und Wiederverwendung in mehreren Formaten

Erst diese Kombination machte das Projekt zu mehr als einem Jubiläumsvideo und etablierte es als nachhaltiges institutionelles Kommunikationsinstrument.

Safeguarding-konformer Dokumentarfilm-Workflow für sensible NGO-Kontexte

1. 01

   Risikoanalyse in der Vorproduktion und Planung der Drehberechtigung

   Vor den Dreharbeiten legte das Team in einer strukturierten Planungsphase Folgendes fest:

   • Drehumgebungen und kontextuelle Risikostufen
   • Kategorien von Mitwirkenden und Sensibilitätsprofile
   • Genehmigungs- und Einwilligungsanforderungen nach Drehort und Art der Mitwirkenden
   • eingeschränkte / nicht filmbare Situationen
   • erzählerische Prioritäten im Rahmen der Kinderschutzgrenzen

   So entstand ein Produktionsplan, der auf ethischer Zulässigkeit und operativer Machbarkeit beruht.

2. 02

   Einwilligungsmanagement und Freigabeprozess

   Spontan setzte vor und während der Aufnahmen einen mehrstufigen Einwilligungsprozess um, darunter:

   • Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten für Minderjährige
   • institutionelle Genehmigungen für Schulen, Kindergärten und Gemeindezentren
   • Abstimmung mit Tdh zur Validierung des Feldzugangs und der Eignung der Mitwirkenden
   • Bestätigungsschritte vor Drehbeginn in den betreffenden Kontexten

   Dies unterstützte einen kontrollierten und wiederholbaren Produktionsprozess vor Ort.

3. 03

   Safeguarding-sensible Feldarbeit

   Die Dreharbeiten vor Ort erfolgten nach kontrollierten Feldpraktiken, die die Mitwirkenden schützen und ein sicheres Umfeld gewährleisten sollten:

   • Anpassung der Zeitpläne an kinder- und institutionsbezogene Umgebungen
   • möglichst geringe Störung und kontrollierte Präsenz des Drehteams
   • zurückhaltende Bildgestaltung und kontextsensible Regie
   • Abstimmung mit lokalem Personal bzw. Sozialarbeitenden in sensiblen Umgebungen, wo nötig

   Ziel war eine hohe Produktionsqualität, ohne die Sicherheit oder Würde der Mitwirkenden zu beeinträchtigen.

4. 04

   Traumasensible Interviewgestaltung für schutzbedürftige erwachsene Mitwirkende

   Bei schutzbedürftigen erwachsenen Teilnehmenden, darunter Frauen, die häusliche Gewalt überlebt haben, wandte Spontan eine traumasensible Interviewmethodik an, die auf die ethische Erfassung von Zeugnissen ausgerichtet ist.

   Dazu gehörten:

   • Fragengestaltung ohne belastende Auslöser
   • Wohlbefinden der Mitwirkenden und Steuerung des Tempos
   • Schwerpunkt auf Würde, Wegen der Genesung und institutioneller Unterstützung
   • flexibler Interviewablauf je nach kontextueller Sensibilität

   Dieser Ansatz ermöglichte aussagekräftiges Storytelling bei geringerem emotionalem Risiko.

5. 05

   Redaktionelle Prüfungen und institutionelle Freigabeschritte

   Die Postproduktion wurde über strukturierte Prüf- und Abstimmungsschritte gesteuert, darunter:

   • Aufbau der Erzählung entlang freigegebener Themen und Botschaftsprioritäten
   • redaktionelle Prüfung mit Tdh-Verantwortlichen
   • Feinabstimmung von Bildmaterial, Formulierungen und kontextueller Einordnung
   • Erstellung freigegebener Endfassungen für die institutionelle Kommunikation

   So war die Eignung für die Jubiläumsaktivitäten, die Kommunikation mit Partnern und Gebern sowie die öffentliche Verbreitung gewährleistet.

Jubiläums-Dokumentarfilm (Hauptfassung)

Ein abendfüllender Dokumentarfilm zeichnet den 30-jährigen institutionellen Weg von Tdh Albania nach – mit Interviews, Aufnahmen aus der Projektarbeit, den Perspektiven von Begünstigten und einer Einordnung der erzielten Wirkung.

Ethische Storytelling-Segmente mit den Begünstigten im Mittelpunkt

Erzählsegmente mit Begünstigten und ihren Familien wurden nach Safeguarding-sensiblen und traumasensiblen Protokollen produziert, um Würde, kontextuelle Genauigkeit und den Schutz der Mitwirkenden zu wahren.

Darstellung institutioneller Wirkung und narrative Integration

Historische und programmatische Wirkungselemente wurden in die Struktur des Films integriert, um die Beweiskraft gegenüber Gebern, Partnern und Stakeholdern zu stärken.

Digitale Kurzfassungen für die Online-Promotion

Spontan adaptierte den Dokumentarfilm in kurze Videofassungen, um die digitale Verbreitung zu unterstützen und die Sichtbarkeit der Jubiläumskommunikation von Tdh Albania über Online-Kanäle zu erhöhen.

Vorführung beim Jubiläumsevent und Einbindung der Produktion

Spontan unterstützte die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zum 30-jährigen Jubiläum von Tdh Albania, bei der der Dokumentarfilm gezeigt wurde, und verband so die Content-Produktion mit einer institutionellen Live-Aktivierung.

Archiv freigegebener Assets für institutionelle Kontinuität

Ein strukturiertes Archiv mit freigegebenem Filmmaterial und Produktions-Assets wurde angelegt, um künftige institutionelle Kommunikation, die Nutzung als Vermächtnis und die Weiterverwertung von Inhalten zu unterstützen.

Die Veranstaltung markierte einen wichtigen Meilenstein für die humanitäre Organisation mit Sitz in Lausanne, die vor 63 Jahren gegründet wurde und sich entschieden für bessere Lebensbedingungen von Kindern einsetzt.

Vertreterinnen und Vertreter zentraler und lokaler Institutionen, internationaler und lokaler Organisationen, der Medien sowie Fachkräfte des Kinderschutzes nahmen teil – Ausdruck eines gemeinsamen Engagements für den Schutz von Kindern.

In ihrer Rede dankte die Leiterin von Terre des hommes Albania, Frau Enkelejda Kallçiu, dem Team, den Partnern, Gebern und Gemeinschaften und würdigte 30 Jahre Engagement für die Stärkung schutzbedürftiger Gruppen, den Ausbau von Kinderschutzsystemen und die Förderung institutioneller Zusammenarbeit.

An der Veranstaltung nahm auch die Generaldirektorin von Terre des hommes, Barbara Hintermann, teil. Sie würdigte die in Albanien erzielten Fortschritte und betonte zugleich die anhaltende Notwendigkeit, Kinderrechte und Kinderschutzsysteme weiter zu stärken.

Bei diesem Anlass erhielt Terre des hommes Albania vom Justizministerium eine Anerkennungsurkunde für seinen Beitrag zum Jugendstrafrechtssystem.

Ein Dokumentarfilm dieser Art schafft nur dann langfristigen Wert, wenn die Organisation ihn nach der Premiere oder dem Event sicher und wirkungsvoll weiterverwenden kann.

Um diese Kontinuität zu unterstützen, lieferte Spontan ein Output-Paket, das auf institutionelle Wiederverwendung und künftige Kommunikationsplanung ausgelegt ist.

Archiv freigegebener Assets für die künftige Kommunikation

Mit dem freigegebenen Archiv kann Tdh Albania Filmmaterial und Inhalte für künftige Kampagnen, Berichte, Kommunikation zu Meilensteinen und institutionelles Storytelling wiederverwenden, ohne den Produktionsprozess von Grund auf neu beginnen zu müssen.

Mehrformatige Ausspielung für unterschiedliche Kommunikationsbedarfe

Das Projekt wurde als mehrformatiges Paket umgesetzt und unterstützt:

• Kommunikation zum Jubiläum
• Einbindung von Gebern und Partnern
• öffentliche Sichtbarkeit und digitale Verbreitung
• Wiederverwendung für künftiges institutionelles Storytelling

Institutionelle Kontinuität durch kontrollierte Ergebnisse

Durch die Kombination aus zentralem Dokumentarfilm, Kurzformaten und freigegebenen Assets wurde das Projekt so angelegt, dass es über ein einzelnes Event oder einen Veröffentlichungszyklus hinaus nutzbar bleibt.

Folgende Leistungen waren Teil des Projektumfangs:

• 1 zentraler Jubiläumsdokumentarfilm
• digitale Kurzfassungen für die Online-Kommunikation
• 1 Archiv freigegebener Assets für institutionelle Kontinuität und Wiederverwendung
• mehrstufiger Einwilligungs- und Genehmigungsprozess für alle betreffenden Drehkontexte
• Safeguarding-sensible Protokolle für die Feldproduktion
• traumasensibler Interviewansatz für schutzbedürftige erwachsene Teilnehmende (einschließlich Überlebender häuslicher Gewalt)
• redaktionelle Prüfung und institutionelle Freigabeschritte
• Einbindung einer Vorführung in die Jubiläumsveranstaltung als Teil der Produktionsaktivierung